Un gráfico de barras es ideal cuando se trata de comparar valores de cantidad, como ventas, entre sí. Pero, ¿qué sucede si desea mostrar valores porcentuales además de los valores absolutos?
¿Para qué es útil el diagrama?
Una combinación de valores absolutos y relativos es adecuada, por ejemplo, cuando se mira a las ventas, ya que además de las cifras de ventas absolutas, también muestra el porcentaje de los objetivos de ventas que se alcanzaron. Pero, por supuesto, hay una gran cantidad de otros ejemplos de aplicaciones. Aquí están tres de ellos:
- Ventas y margen de contribución: al mostrar el desarrollo de las ventas, desea anotar en cada columna qué margen de contribución está asociado con cada cifra de ventas.
- Costes anteriores en comparación con el presupuesto anual: representan los costes de los meses anteriores del ejercicio y también quieren mostrar qué porcentaje del presupuesto anual ya se ha utilizado.
- Número de empleados y evaluación comparativa: recopila cuántos empleados trabajan en las áreas de desarrollo, administración y ventas, y muestra con un porcentaje adicional cómo le está yendo a su empresa dentro del promedio de la industria.
Cómo crear el gráfico
El diagrama de ejemplo que se muestra al principio muestra las ventas durante cuatro años. En las columnas están los valores de ventas y encima de cada columna el valor porcentual para el grado de realización del plan.
Para obtener el diagrama con el doble mensaje, dos cosas son decisivas: la estructura de los datos y la elección del tipo de diagrama. Cómo hacerlo:
- Agregar una diapositiva con el diseño Título y gráfico una.
- Haga doble clic en el marcador de posición del gráfico para iniciar la creación del gráfico.
- Ingrese los datos como se muestra en la siguiente figura: En la fila superior, comience con los valores absolutos que determinan la altura de las columnas.
- En la fila inferior, ingrese los valores porcentuales que luego se mostrarán encima de cada columna.
- Ahora seleccione sobre Gráfico: tipo de gráfico la opción Gráfico de columnas apiladas.
- Elimine elementos innecesarios como líneas de cuadrícula y área de dibujo.
Cómo personalizar las etiquetas de datos
- Haga clic en una de las columnas de ingresos (a continuación) para verificarlas todas.
- Llamar con Ctrl + 1 el cuadro de diálogo Dar formato a la serie de datos y cambia a la pestaña Etiquetado de datos. Seleccione la opcion valor. Confirmar con OK.
- Haga clic en una de las etiquetas de datos de las columnas de ventas para resaltarlas todas.
- Abrir con Ctrl + 1 el cuadro de diálogo Dar formato a etiquetas de datos.
- Seleccione, como se muestra en la siguiente figura, en la pestaña Alineación a posición la entrada Termina dentro.
El truco de los porcentajes
- Abrir en la barra de herramientas defecto el cuadro de lista Objetos de gráfico y seleccione la entrada allí Serie "Porcentaje".
- Haga clic en el símbolo con la mano a la derecha para abrir el cuadro de diálogo y establecer en la pestaña plantilla a cuadro y zona cada uno la opción No una. Con esto hace que los segmentos de la columna sean "invisibles". Ahora todo lo que falta es el etiquetado de datos.
- Por lo tanto, cambie al registro Etiquetas de datos y activa la opción valor. Confirmar con OK.
- Resalte una etiqueta de datos, luego presione para abrirla Ctrl + 1 el cuadro de diálogo y establezca la pestaña Alineación la opción Base en el interior una.
Listo, con solo unos pocos clics del mouse ha duplicado la información en el diagrama.
