De esta manera, puede asegurarse de que las citas se codifiquen automáticamente por colores para que coincidan con la fecha actual.
¿Le gustaría resaltar las citas en color dependiendo de qué tan lejos esté una cita?
La solución que se presenta aquí se basa en una pequeña tabla de ejemplo con citas. La tabla se ve así:
En esta tabla, todas las citas que sean de cinco días o más en el futuro deben tener un fondo de celda verde. Las citas hasta cinco días en el futuro están resaltadas en amarillo. A todas las citas en el pasado se les debe asignar un patrón de fondo rojo.
11/11/2011 se utiliza como fecha clave para las ilustraciones. Al usar la función HOY, la fórmula siempre se refiere automáticamente a la fecha actual que está configurada en su computadora.
Siga estos pasos para configurar el formato:
- Seleccione el rango de celdas que contienen las citas. Puede incluir la columna A si también desea que el contenido de esa columna tenga formato de color. En el ejemplo, marque el área A1: B10.
- Si está utilizando Excel 2003, elija FORMATO CONDICIONAL en el menú FORMATO. En el cuadro de diálogo que aparece, abra el cuadro de lista CONDICIÓN 1 y active la entrada FÓRMULA ES.
Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, haga clic en la pestaña INICIO. En el grupo PLANTILLAS DE TAMAÑO, haga clic en FORMATO CONDICIONAL - NUEVA REGLA - USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS QUE SE FORMATEARÁN. - En todas las versiones de Excel, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
= ($ B1-HOY ())> = 5
- Haga clic en FORMAT (Excel 2007 y Excel 2010) o FORMAT (Excel 2003 y versiones anteriores).
- Active la pestaña RELLENAR (Excel 2007 y Excel 2010) o MUESTRA (Excel hasta la versión 2003 incluida).
- Seleccione el color verde como fondo.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Esto lo lleva de nuevo al cuadro de diálogo de formato condicional.
- Cierre también este cuadro de diálogo con el botón Aceptar.
Ya cumpliste con el primer requisito de color. Todas las citas que son de cinco días o más en el futuro tienen formato verde.
Cómo agregar más condiciones
Dado que desea definir más condiciones, vuelva a llamar al cuadro de diálogo. Asegúrese de que el rango de celdas aún esté resaltado. El comando requerido para insertar condiciones adicionales difiere de la versión de Excel a la versión de Excel:
- Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 use el comando FORMATO - FORMATO CONDICIONAL y haga clic en AÑADIR. Luego, la ventana de diálogo se expande para incluir una condición adicional. Aquí selecciona la opción FÓRMULA ES.
- Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, haga clic en la pestaña INICIO en el grupo PLANTILLAS DE FORMATO en FORMATO CONDICIONAL - REGLAS DE ADMINISTRACIÓN. Haga clic en NUEVA REGLA y luego en USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR LOS VALORES A FORMATEAR.
- Ahora configure el formato para las citas que son de cero a cinco días en el futuro. Deben mostrarse en amarillo. Ingrese la fórmula requerida para esto en el campo de entrada:
= Y (($ B1-HOY ()) = 0) - Después de ingresar la fórmula, use el botón FORMAT o FORMAT para determinar el color, aquí un relleno de fondo amarillo.
- Cierre el cuadro de diálogo.
Agregue otra condición usando el mismo patrón. Utilice la siguiente fórmula y un color de fondo rojo:
= ($ B1-HOY ()) <0
Luego, las fechas se marcan con el color deseado. En la tabla, el resultado se ve así:
