Cómo instalar Oldfolders en una PC
Instale Olfolders u Olfolders PE (Personal Edition) en una PC central en la red (en un servidor o estación de trabajo Windows) y configure esta instalación como un servidor Olfolders. Las instalaciones de Olfolders en los otros equipos se definen como clientes. Estos clientes pueden acceder simultáneamente a los datos de Outlook en el servidor de Olfolders en tiempo real.
Para que el servidor de Olfolders pueda proporcionar los datos a los clientes, la carpeta con los datos de Outlook PST debe liberarse en el servidor. Los datos a los que tienen acceso los clientes se establecen en el servidor de Olfolders. Para hacer esto, seleccione en las propiedades de cada usuario qué datos puede ver y cambiar. Sin embargo, las reglas detalladas para las carpetas individuales de Outlook solo son posibles en Olfolders, no en la Edición Personal (más sobre esto en la siguiente sección).
Los clientes tienen su archivo PST de Outlook local y también pueden acceder a los datos del servidor. A diferencia del software de sincronización, que se utiliza a menudo en muchas oficinas pequeñas para intercambiar datos, con Olfolders los datos no tienen que distribuirse en la red. Solo cuando un cliente abre un correo electrónico o un contacto almacenado en el servidor, los datos se transmitirán a través de la red. El servidor de Olfolders actúa como un servidor de Exchange como base de datos central. Sin embargo, no es posible el uso fuera de línea de los datos como con Exchange.
Los datos se almacenan en un archivo PST de Outlook en el servidor. Debido a que el tamaño del archivo está limitado a dos gigabytes en Outlook hasta la versión 2002 / XP, se recomienda Outlook 2003 o superior para el servidor Olfolders; de lo contrario, la memoria podría agotarse.
En principio, cualquier ordenador de la red puede servir como servidor de Olfolders. Sin embargo, tiene que ejecutarse continuamente para que los clientes puedan acceder a los datos.
Olfolders frente a Olfolders PE
Thomas Quester, el desarrollador, ofrece Olfolders en dos versiones. Las principales diferencias:
- Olfolders PE admite un servidor y un máximo de diez clientes. En Olfolders, el tamaño de la red es, en teoría, ilimitado.
- Olfolders tiene un servidor de correo integrado (POP3 y SMTP), Olfolders PE no. El servidor de correo integrado no solo regula el tráfico de correo electrónico, sino que también archiva los correos electrónicos si es necesario y filtra el malware y el spam.
- En Olfolders PE, los derechos de usuario solo se pueden definir a nivel de archivo, en Olfolders los derechos de acceso también se pueden configurar para carpetas de Outlook y elementos individuales.
- Con Olfolders también adquiere licencias para QSyncronization, que se pueden utilizar para la sincronización de datos entre PC de escritorio y portátil, por ejemplo.
Es posible una actualización de Olfolders PE a Olfolders.
Precios y requisitos del sistema
Las dos ediciones de Olfolders funcionan con Windows desde la versión 2000 (hasta Windows 7) y son compatibles con Outlook 2002 / XP hasta 2010.
Una limitación con Outlook 2010: dado que aquí falta la barra de menú convencional, los Olfolders no se pueden instalar a través de EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, sino solo a través de START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Para una red mínima que consta de dos usuarios, incluida una licencia de servidor, paga 44 euros en Olfolders PE. En Olfolders, los precios comienzan en 84 euros (una licencia de cliente y una de servidor). Con cantidades mayores, los precios de las licencias bajan rápidamente: con diez licencias solo paga 53,51 euros por licencia (con la Edición Personal 39 euros cada una).
Las versiones de prueba limitadas a 30 días están disponibles para ambos productos Olfolders. Para poder probar la gama completa de funciones, debe solicitar una licencia de prueba gratuita al fabricante (de lo contrario, solo se pueden ver un máximo de 25 entradas por carpeta).
El software está disponible en www.olfolders.de.
