¿Sabía que puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido predefinida de PowerPoint? Lea aquí cómo puede cambiar esto según sus necesidades y cómo puede transferir esta configuración a otras computadoras.
Personalice la barra de acceso rápido: así es como perfecciona PowerPoint
Las barras de herramientas definidas por el usuario de versiones anteriores han sido reemplazadas por la barra de herramientas de acceso rápido en PowerPoint 2007 y 2010. Aquí puede guardar todos los comandos como símbolos que necesita con frecuencia y que desea llamar rápidamente sin tener que buscar y hacer clic.
Hay dos formas de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido:
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A medida que trabaja con PowerPoint, recopila gradualmente los comandos que son importantes para usted en la barra de acceso rápido. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en un comando que usa con frecuencia y seleccione AGREGAR A LA BARRA DE HERRAMIENTAS PARA ACCESO RÁPIDO en el menú contextual.
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Busca a través de las listas de comandos en las OPCIONES DE POWERPOINT y crea una barra de herramientas personalizada desde el principio. Para hacer esto, haga clic derecho en la barra de acceso rápido y seleccione PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS PARA ACCESO RÁPIDO. En SELECCIONAR COMANDOS, elija TODOS LOS COMANDOS. Ahora seleccione los comandos que desee y luego haga clic en AGREGAR.
Cómo exportar la barra de herramientas a otras PC
Una vez que haya adaptado la barra de acceso rápido a sus necesidades, ahora puede guardarla o exportarla. Así es como funciona en PowerPoint 2010:
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Vuelva a las opciones de PowerPoint (OPCIONES DE ARCHIVO) y haga clic a la izquierda en PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS PARA ACCESO RÁPIDO.
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Haga clic en el botón IMPORTAR / EXPORTAR en la esquina inferior derecha, luego seleccione EXPORTAR TODAS LAS PERSONALIZACIONES.
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Ajuste el nombre del archivo en el cuadro de diálogo y seleccione una ubicación de almacenamiento adecuada.
Nota
Cuando exporta, no solo guarda sus ajustes en la barra de acceso rápido, sino también cualquier cambio en la cinta.
Cómo integrar la barra de herramientas de acceso rápido en otra computadora
Ahora puede enviar el archivo exportado por correo electrónico o guardarlo en un soporte de datos. Para aplicar su configuración a otra computadora, proceda de la siguiente manera:
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Abra PowerPoint 2010.
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Seleccione ARCHIVO - OPCIONES - PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS PARA ACCESO RÁPIDO.
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Haga clic en el botón IMPORTAR / EXPORTAR en la esquina inferior derecha y luego seleccione IMPORTAR ARCHIVO DE PERSONALIZACIÓN.
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Seleccione el archivo exportado anteriormente y haga clic en ABRIR.
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Ahora se le preguntará si desea reemplazar todas las personalizaciones existentes de la cinta y la barra de herramientas para el acceso rápido a este programa. Confirme con SÍ.
