Aprenda a usar diapositivas y contenido desde PowerPoint 2007 en adelante.
Opción 1: reutilizar gran parte de la presentación
Si desea conservar la mayoría de las diapositivas en una presentación, la forma más sencilla es reutilizar toda la presentación y luego eliminar las diapositivas que no tiene. Asi es como se hace:
- Abre PowerPoint.
- Haga clic en la pestaña expediente o en el botón Office.
- haga clic en Nuevo y luego seleccione la opción Nuevo de existente (respectivamente. Nuevo de existente).
- En el cuadro de diálogo, seleccione el archivo que desea reutilizar y confirme con Crear nuevo.
- PowerPoint ahora hará una copia del archivo original. Elimine las diapositivas superfluas y luego guarde el archivo con un nuevo nombre.
Opción 2: reutilizar algunas diapositivas
Si desea transferir varias diapositivas de una presentación a otra, se recomienda el siguiente procedimiento:
- Abra la presentación en la que desea insertar las diapositivas de una presentación existente.
- Desplácese hasta la diapositiva después de la cual desea insertar las diapositivas existentes.
- Luego haga clic en la pestaña empezar en la parte inferior del botón Nuevo tobogán y selecciona la opción Reutilizar diapositivas.
- Haga clic derecho en el área de trabajo Reutilizar diapositivas sobre Buscar - Buscar Archivo.
- Puede insertarlo directamente haciendo clic en una diapositiva en el área de trabajo. Alternativamente, puede hacer clic derecho en la opción Insertar todas las diapositivas Seleccione.
- Marque la casilla de abajo Conservar el formato originalsi desea insertar las nuevas diapositivas en su formato original. esto puede resultar útil, por ejemplo, si desea mostrar diapositivas de otra empresa en su presentación y desea conservar su diseño corporativo.
Opción 3: tomar un esquema de Word
Cómo usar la estructura de Word:
- Primero, asegúrese de haber formateado sus títulos en Word usando los estilos. Porque luego solo se adopta el contenido que está formateado como encabezado. No importa si se trata de un título de primer, segundo o tercer nivel.
- Los encabezados del primer nivel se convierten en el título de una nueva diapositiva.
- Los títulos del segundo nivel se convierten en el primer nivel de texto, y así sucesivamente.
- Abra su presentación de PowerPoint y haga clic en la pestaña empezar en la parte inferior del botón Nuevo tobogán. Seleccione la opción Diapositivas estructura.
- Ahora seleccione su archivo de Word creado previamente y confirme su selección con Insertar.
¿Qué debe tener en cuenta al insertar diapositivas de otra presentación?
Cuando inserta diapositivas de otro archivo, el formato del archivo de origen no siempre coincide con el formato de destino. Como configuración estándar, PowerPoint adopta automáticamente el diseño de destino. Sin embargo, si desea mantener el formato original por una vez, PowerPoint también le ofrece esta opción.
- Si reutiliza las diapositivas como se describe en la opción 2, puede hacer su selección con el cuadro pequeño Conservar el formato original encontrarse.
- Si está usando una sola diapositiva de otra presentación Ctrl + C (Copiar) y Ctrl + V (Insertar), PowerPoint muestra un pequeño icono junto a la diapositiva insertada a la izquierda en el contorno de la diapositiva. La apariencia de este símbolo varía ligeramente según la versión de PowerPoint. Mientras que en PowerPoint 2003 y 2007, solo tiene las opciones de Pegar Conservar el formato original y Usar diseño de destino están disponibles, también existe la opción de guardar la diapositiva como un gráfico para insertar.
¿Cuáles son las consecuencias de mantener el formato original?
Conservar el formato original significa que la diapositiva se muestra exactamente como estaba en el archivo original, es decir, no adopta el formato de la presentación actual. Sin embargo, para habilitar esta representación, PowerPoint también se hace cargo del patrón de diapositivas y todos los diseños de diapositivas del archivo original.
Entonces, si reúne su nuevo archivo a partir de cinco presentaciones con formato diferente y usa el formato original en cada caso, encontrará cinco patrones de diapositivas y los diseños de diapositivas respectivos en su vista maestra. La gran cantidad de patrones no solo se nota en la vista maestra, sino también, por ejemplo, si luego inserta una nueva diapositiva o desea asignar un diseño diferente a una diapositiva existente. De repente, todos los diseños de diapositivas de las diferentes presentaciones originales están disponibles aquí.
Por lo tanto, se debe considerar cuidadosamente mantener el formato original, porque además del hecho de que se pierde la uniformidad óptica, el gran número de maestros también aumenta el tamaño del archivo y posiblemente cause una confusión considerable para los usuarios posteriores del archivo.
