Diferentes atajos de teclado para diferentes funciones
Gracias a numerosas funciones, Microsoft Word es el líder indiscutible entre los programas de procesamiento de texto. El software le ayuda, por ejemplo, a formatear sus archivos y textos. Ni siquiera tiene que quitar los dedos del teclado para hacer esto. Porque varios atajos de teclado en Word permiten ejecutar comandos sin un clic del mouse. Por ejemplo, el formato se puede transferir mediante una combinación de teclas. ¡De esta manera, puede trabajar aún más rápido con combinaciones de teclas inteligentes!
Ahorro de tiempo gracias a útiles atajos de teclado en Word
Algunos usuarios son inicialmente escépticos cuando se trata de usar atajos de teclado en Word. Después de todo, las combinaciones de teclas deben recordarse primero antes de que incluso aceleren el uso de Word. Pero si memoriza los atajos de teclado importantes, le servirán como un alivio real en la escritura diaria.
Bueno saber: Los atajos de teclado también se conocen como atajos.
Independientemente de si desea marcar más rápido o si desea escribir un guión rápidamente utilizando un método abreviado de teclado, el programa Word ofrece un método abreviado de teclado adecuado para casi todas las funciones.
Teclas importantes para atajos
Los atajos de teclado en Word generalmente constan de al menos dos o tres teclas. Los atajos siempre contienen al menos una tecla especial como [ALT] o [CTRL]. Una letra o un número completan la combinación de teclas. La abreviatura [CTRL + ENTER] significa que debe presionar la tecla [CTRL] y la tecla [ENTER] al mismo tiempo.
propina: También puede conocer el método abreviado de teclado [CTRL + ENTRAR] del servicio de correo de Outlook. La combinación se usa aquí para enviar correos electrónicos rápidamente. ¿Envía mensajes a menudo por error, aunque todavía no están completamente terminados? Luego, puede desactivar [Ctrl + Enter] en Word.
[MAYÚS]: la tecla de mayúsculas
Además de [ALT] y [STRG] o [CTRL], como se llama a la tecla de control en Apple, la tecla de mayúsculas también tiene una función importante. A menudo se habla aquí de la tecla Mayús, que normalmente también se abrevia como [MAYÚS] o [MAYÚS].
Especialmente al insertar párrafos o espacios, use la función shift para insertar cierto formato:
- [MAYÚS] + párrafo: párrafo con sangría
- [MAYÚS] + espacio: espacio sin interrupciones
- [CTRL] + [MAYÚS] + [m]: Disminuye la sangría de la línea
Pero, ¿qué otros atajos de teclado debería conocer?
Métodos abreviados de teclado en Word: cómo facilitar la escritura diaria
Algunos atajos de teclado son particularmente comunes en Word. La siguiente tabla le brinda una idea de los atajos de teclado más importantes. Puede encontrar más accesos directos en la página de soporte de Microsoft Office.
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acción |
Atajo de teclado |
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Deshacer la última acción |
[CTRL + Z] |
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Cortar contenido |
[CTRL + X] |
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Copiar contenido al portapapeles |
[CTRL + C] |
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Pegar contenido |
[CTRL + V] |
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Seleccionar todo el contenido del documento |
[CTRL + A] |
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Para presionar |
[CTRL + P] |
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Abrir un documento nuevo |
[CTRL + N] |
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abrir documento |
[CTRL + O] |
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Cerrar el archivo |
[CTRL + W] |
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guardar el archivo |
[CTRL + S] |
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Guardar archivo como |
[F12] |
Word le ofrece un método abreviado de teclado adecuado para todas las funciones importantes. Por ejemplo, puede imprimir o guardar su documento como PDF, sin un solo clic del mouse. Pero incluso si desea adaptar su texto en Word, existen atajos de teclado en Word.
Útiles atajos de teclado para editar texto en Word
Independientemente de si desea ajustar la fuente en Word o elegir los formatos de caracteres, con los accesos directos adecuados, esto también se puede hacer en unos segundos.
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acción |
Atajo de teclado |
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Negrita el texto |
[CTRL + MAYÚS + F] |
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Aplicar formato de cursiva |
[CTRL + I] |
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Subrayar contenido |
[CTRL + U] |
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Cambiar fuente |
[CTRL + D] |
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Texto central |
[CTRL + E] |
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Alinear palabras justificadas a la izquierda en la línea |
[CTRL + L] |
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Alinear palabras justificadas a la derecha en la línea |
[CTRL + R] |
Simplemente resalte las palabras que desea formatear. Luego, seleccione el método abreviado de teclado apropiado en Word para poner en negrita, subrayar o alinear su texto como desee.
Atajos de teclado para una navegación rápida en el documento
Los atajos no solo ahorran un tiempo valioso mientras escribe. Los atajos de teclado también son una ayuda valiosa cuando desea navegar por un texto.
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acción |
Atajo de teclado |
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Deje que el cursor salte una palabra a la izquierda |
[CTRL + tecla de flecha izquierda] |
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Deje que el cursor salte una palabra a la derecha |
[CTRL + tecla de flecha derecha] |
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Mover el cursor un párrafo hacia arriba |
[CTRL + tecla de flecha hacia arriba] |
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Ir al final del documento |
[CTRL + FIN] |
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Ir al principio del documento |
[CTRL + INICIO] |
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Buscar dentro de un archivo |
[CTRL + F] |
El método abreviado de teclado apropiado lleva el cursor directamente a la posición deseada en el documento. Para que pueda realizar un seguimiento de las cosas y navegar en segundos.
Atajos de teclado de Word para formatear
También puede usar atajos de teclado para cambiar el formato en Word. Debes conocer estos atajos:
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acción |
Atajo de teclado |
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Justificado |
[CTRL + B] |
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Aumentar el espaciado de línea a 1,5 |
[CTRL + 5] |
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Reducir el espaciado de línea a 1 |
[CTRL + 1] |
¿Recuerda todos los atajos de teclado? ¡No tiene que ser así!
Por supuesto, solo los profesionales absolutos de Word que pasan horas y horas en el procesamiento de textos tienen todos los atajos de teclado en la cabeza. Pero no tienes que memorizar un solo comando, solo memoriza una sola tecla: Cuando presiona [ALT], se muestran todos los comandos de teclado disponibles. Todo lo que tiene que hacer ahora es presionar la tecla que se muestra para abrir el menú deseado y luego escribir las teclas que se muestran para el comando respectivo.
Para una mayor personalización: defina sus propios atajos de teclado en Word
¿No puede recordar un atajo determinado o no puede encontrar un atajo adecuado para una función de Word? Luego, decide por ti mismo qué combinación de teclas te llevará allí. Para definir su propio método abreviado de teclado para Word, proceda de la siguiente manera:
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En la pestaña "Archivo", busque "Opciones".
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Ahora se abrirá una nueva ventana.
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Haga clic en Personalizar cinta y elija Personalizar nuevamente.
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Word ahora abre otra ventana.
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En "Categoría", seleccione la pestaña que contiene la función que desea.
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Luego seleccione la acción apropiada en la lista "Comandos".
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El campo "Nueva combinación de teclas" es ahora especialmente importante. Coloque el cursor aquí y presione las teclas que desea usar para el acceso directo.
La función "Guardar en" le permite determinar si el acceso directo solo debe aplicarse a este oa todos los demás documentos de Word. Elija Normal.dotm para establecer un método abreviado de teclado para todos los archivos en Word. Para completar el proceso, primero haga clic en "Asignar" y luego en "Cerrar". Por ejemplo, puede definir atajos de teclado para formatear rápidamente con colores.
propina: Las macros también se pueden utilizar para automatizar las tareas que se realizan con frecuencia. Después de presionar la combinación de teclas [ALT + F8], se abre la ventana de diálogo en la que puede definir estas macros.
Atajos de teclado para una edición de texto más eficiente
Los atajos de teclado hacen que Microsoft Word sea mucho más fácil de usar. Los usuarios se ahorran una larga búsqueda de la función adecuada en la barra de menú. En cambio, es suficiente usar una combinación de solo dos botones. Los significados de las palabras en inglés sirven como recordatorio. La combinación de teclas [CTRL + P] para imprimir se explica con la palabra en inglés "print".
¿Preferiría personalizar los atajos de teclado en Word, por ejemplo, para insertar caracteres especiales más rápidamente? El programa de procesamiento de texto también lo hace posible a través de la cinta del menú. Una vez que se han realizado los cambios, solo se pueden usar en este documento o se pueden especificar para el uso completo de Word.
Preguntas más frecuentes
¿Qué puedo hacer si utilicé el método abreviado de teclado incorrecto?
Confundir una combinación de teclas no está mal. Cualquier cambio que realice en Word se puede deshacer. Para hacer esto, use la flecha en la barra de menú o el atajo de teclado [CTRL + Z]. En caso de duda, simplemente puede probar una combinación de teclas y deshacer el proceso si el resultado que esperaba no funciona.
¿Puedo duplicar accidentalmente un acceso directo existente?
No, Word le advertirá si desea volver a utilizar una combinación de teclas existente. Si desea personalizar un atajo, no es necesario que averigüe de antemano qué atajos de teclado aún no se utilizan. Simplemente ingrese la combinación deseada y verifique si el programa de escritura le advierte de una doble asignación.
¿Los atajos de teclado son los mismos para todos los sistemas operativos?
Las combinaciones de teclas anteriores están diseñadas de forma predeterminada en PC con Windows. Si usa macOS de Apple, debe recurrir a un atajo diferente de vez en cuando. Para la mayoría de los comandos, la tecla [STRG] se puede reemplazar por la tecla [CTRL].