Trabajo eficiente: ahórrese pasos de trabajo innecesarios

Al formatear y animar una presentación, suele darse el caso de que un formato o una animación personalizados previamente creados minuciosamente también se deben utilizar para otros objetos en la misma diapositiva o en una diapositiva diferente. Se enteran

Transferir formatos a otros objetos

Puede usar el comando TRANSFER FORMAT para copiar el formato (por ejemplo, efecto de relleno, marcos, márgenes, alineación, viñetas, tamaño de fuente, etc.) de objetos o textos.

Asi es como se hace:

  • Marque el objeto o texto con el formato que necesitará varias veces.
  • En la pestaña INICIO, en el grupo PORTAPAPELES, haga clic en el botón ENVIAR FORMATO. Si desea aplicar el formato a varios objetos en lugar de solo a uno, haga doble clic en este botón.
  • El puntero del mouse ahora se muestra como un pincel, como se puede ver en la ilustración de la derecha. Haga clic en el objeto o texto al que desea dar formato. En la ilustración, el objeto de la izquierda ya ha sido formateado. El relleno, los efectos, el tamaño del texto, la alineación y las viñetas ahora se transfieren al objeto derecho con un clic del mouse usando el pincel de formato.
  • Si previamente hizo doble clic en el botón TRANSFER FORMAT, finalmente presione ESC para finalizar el formateo.

SUGERENCIA para los amantes del teclado: Copie el formato del objeto seleccionado en el portapapeles con CTRL + MAYÚS + C. Transfiera el formato a otros objetos con CTRL + MAYÚS + V.

Hacer objetos del mismo tamaño

Si está sentado frente a una diapositiva y posteriormente tiene que llevar varios objetos dibujados al mismo tamaño, esto solo se puede hacer en varios pasos y con numerosos clics del mouse. Sería útil un comando que funcione con la misma comodidad que el pincel para transferir formatos. Este comando no está disponible como estándar, pero "PowerPoint aktuell" desarrolló una solución para esto hace años: el complemento CopySize. Puede leer más sobre esto en la edición 7/2010 de PowerPoint aktuell.

Puede ajustar el tamaño de dos objetos en PowerPoint 2007 y 2010 de forma indirecta, incluso sin un complemento:

  • Haga doble clic en el objeto del tamaño que desee. Ahora se muestra la pestaña HERRAMIENTAS DE DIBUJO / FORMATO. Lea ALTURA y ANCHO en el grupo TAMAÑO y anote ambos valores.
  • Seleccione el objeto al que se le asignará el tamaño e ingrese los valores que acaba de anotar para ALTO y ANCHO.

Cree animaciones complejas solo una vez y simplemente transfiéralas a otros objetos

El comando TRANSFERIR ANIMACIÓN está disponible desde PowerPoint 2010, lo que le libera del trabajo monótono y repetitivo al animar objetos. Cómo usar el comando:

  • Seleccione un objeto ya animado.
  • En la pestaña ANIMACIONES, haz clic en el botón TRANSFERIR ANIMACIÓN. Haga doble clic en el botón para aplicar la animación a varios objetos.
  • El puntero del mouse ahora se muestra como un pincel. Haga clic en el objeto u objetos a los que desea aplicar la animación personalizada.

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