Las firmas se adjuntan automáticamente al final de cada correo electrónico y, por lo general, contienen detalles de contacto y la información legalmente requerida para la correspondencia comercial. ¿Qué podría ser más obvio que agregar la firma para insertar el logotipo de la empresa?
Insertar logotipo en Outlook hasta la versión 2003
En Outlook 2000 a 2003, la posibilidad de incluir imágenes en la firma está bien oculta. Así es como lo haces:
- Llame al comando HERRAMIENTAS >> OPCIONES >> FORMATO DE CORREO ELECTRÓNICO y haga clic en FIRMAS.
- Configure una nueva firma o seleccione una existente y haga clic en EDITAR.
- Coloque el cursor en la posición deseada. Si el logotipo debe estar encima o debajo del texto de la firma, es mejor insertar una línea vacía. También puede colocar el logotipo a la izquierda o derecha del texto y luego colocar el cursor al principio o al final de la línea.
- Haga clic con el botón derecho en la posición deseada e invoque el comando INSERT PICTURE.
- Seleccione el archivo de imagen que desee.
- Si el logotipo aparece antes o después del texto de la firma, seleccione ALINEACIÓN: LÍNEA BASE. Si no desea que esté justificado a la izquierda, puede centrarlo o justificarlo a la derecha más tarde. Si desea que el logotipo se coloque junto al texto de la firma, seleccione IZQUIERDA, DERECHA o CENTRO en el campo ALINEACIÓN.
- También puede especificar un ESPACIO horizontal y / o vertical al texto.
- Tan pronto como haya terminado, cierre el cuadro de diálogo con Aceptar
- Ahora puede usar el botón PÁRRAFO para determinar si un logotipo que está en su propia línea debe estar justificado a la izquierda, a la derecha o centrado.
- Si aún no lo ha hecho, introduzca el texto de la firma y diséñelo.
- Termine de editar la firma y asígnela a la cuenta de correo electrónico respectiva. Cierre todos los cuadros de diálogo.
Incluir logotipo en Outlook 2007/2010
Proceda de la siguiente manera en las versiones más recientes de Outlook:
- En Outlook 2007, vaya a HERRAMIENTAS >> OPCIONES >> FORMATO DE CORREO ELECTRÓNICO; en Outlook 2010, vaya a ARCHIVO >> OPCIONES >> CORREO ELECTRÓNICO. Haga clic en FIRMAS.
- Configure una nueva firma o edite una existente.
- Coloque el cursor en la posición deseada. Si el logotipo debe estar encima o debajo del texto de la firma, es mejor insertar una línea vacía. A diferencia de versiones anteriores, no puede, por ejemplo, colocar el logotipo completamente a la derecha del texto, sino solo a la derecha de la primera o última línea.
- Haga clic en el icono GRÁFICOS.
- Seleccione el archivo de imagen que desee.
- Puede utilizar los botones correspondientes para organizar el párrafo con la imagen y, por lo tanto, la imagen a la izquierda, alineada a la derecha o centrada.
- Complete el procesamiento de la firma y asígnela a la cuenta de correo electrónico asociada.
A la selección de imágenes
El logotipo debe estar disponible en todas las versiones de Outlook en forma de archivo gráfico. Outlook admite los formatos BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG y desde la versión 2007 también TIF. No es posible pegar a través del portapapeles. Dado que envía el logotipo con cada correo electrónico, es recomendable utilizar un formato que guarde los datos de la imagen de manera que ahorre espacio. Los formatos PNG y GIF.webp son los mejores, pero GIF.webp solo es suficiente para logotipos que no tengan más de 256 colores. El formato JPG.webp también permite una compresión fuerte, pero esto puede provocar artefactos antiestéticos y efectos de píxeles. Como no tienes opción en la firma para ajustar posteriormente el tamaño de la imagen o recortar la imagen, edítala, si es necesario, en un programa de procesamiento de imágenes y guárdala en el tamaño adecuado.
