Así es como funciona en 3 pasos.
Microsoft Excel combina muchas ventajas y valores agregados en una aplicación de software. Una de las muchas herramientas esenciales para visualizar hojas de cálculo de Excel son los gráficos. Puede crear gráficos en Excel marcando un área de su tabla o todos los datos. En el siguiente paso, navegue hasta la pestaña "Insertar".
En el elemento de menú "Diagramas" encontrará la opción de insertar un diagrama de su elección. Por ejemplo, son posibles columnas agrupadas, un gráfico circular o un gráfico de barras o de áreas. Una vez que haya decidido el tipo de diagrama, complete la selección con Aceptar. El diagrama aparecerá en su hoja de cálculo. Se puede mover y colocar correctamente usando arrastrar y soltar.
Guardar un gráfico de Excel como JPG.webp: dos opciones
Un diagrama en Microsoft Excel es eficaz y se puede utilizar como visualización para facilitar la comprensión de los datos y la información. También puede transferir diagramas informativos a otras aplicaciones de software y utilizarlos, por ejemplo, en Microsoft Word o en su programa CRM o ERP. Para ello es recomendable guardar el diagrama de Excel en formato JPG.webp.
Info: JPG.webp es la abreviatura conocida del formato de imagen JPEG.webp. JPEG.webp son las siglas de Joint Photographic Experts Group. El formato de imagen fue establecido en 1992 por varias empresas e institutos de investigación como el estándar para almacenar imágenes digitales. Los archivos de fotos de cámaras digitales, entre otras cosas, se guardan en formato JPG.webp.
Cree un archivo gráfico JPG.webp a partir de su diagrama de Excel: así es como funciona en Excel 365
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Haga clic en el diagrama en Microsoft Excel. Asegúrese de hacer clic en toda la ventana del diagrama con el botón izquierdo del mouse y no solo en el área interior del diagrama.
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Después de haber marcado el diagrama, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo del diagrama. Se abre un menú de selección. Seleccione la opción: "Guardar como gráfico".
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El siguiente paso lo lleva al cuadro de diálogo Guardar de Excel, en el que puede asignar un nombre significativo al diagrama y guardarlo en una ubicación de almacenamiento de su elección.
Cree un archivo gráfico JPG.webp a partir de su diagrama de Excel: así es como funciona en versiones anteriores
Las versiones anteriores de Excel, como Excel 2007 o Excel 2003, no tienen la opción de guardar directamente el diagrama como un archivo JPG.webp. En este caso, use el comando COPY (CTRL + C) y el programa de gráficos gratuito Paint para guardar su diagrama en formato JPG.webp.
Esto funciona en los siguientes siete pasos:
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Vuelva a hacer clic en el diagrama en Microsoft Excel. Asegúrese de hacer clic en toda la ventana del diagrama con el botón izquierdo del ratón y no solo en el área interior del diagrama.
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Una vez que haya marcado el diagrama, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo del diagrama. Se abre un menú de selección. A diferencia de Excel 365, seleccione el comando COPIAR o use la combinación de teclas familiar CTRL + C.
Alternativamente, vaya a la pestaña EDITAR> COPIAR (Excel 2007 o posterior: INICIO> PORTAPAPELES> COPIAR)
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En el siguiente paso, inicie el programa gratuito de gráficos de Windows PAINT. Puede encontrarlo en la barra de tareas de Windows o, alternativamente, en el grupo PROGRAMAS> ACCESORIOS, que se abre después de hacer clic en el botón INICIO en Windows.
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Después de iniciar PAINT, llame al comando EDIT> INSERT o use la combinación de teclas CTRL + V. Su diagrama se inserta inmediatamente como gráfico en PAINT.
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Para guardar el diagrama como un archivo JPG.webp en PAINT, use el comando "Guardar como" en Windows 10 y seleccione JPEG.webp como formato de archivo.
En versiones anteriores de Windows, por ejemplo en Windows Vista, use el comando EDITAR> COPIAR EN en lugar de ARCHIVO - GUARDAR COMO. Si está utilizando PAINT en Windows 7, primero active el botón RECORTAR y luego GUARDAR. De esta manera, se asegura de que no se guarden marcos adicionales, solo el diagrama de Excel.
Después de guardar, puede insertar el archivo JPG.webp en cualquier software, guardarlo durante mucho tiempo o hacer que esté disponible en línea.
En resumen, puede ser útil y conveniente guardar también los diagramas como un archivo JPG.webp. De esta manera, se asegura de que la visualización de su hoja de cálculo de Excel esté disponible a largo plazo y en todos los programas. En las nuevas versiones de Excel, seleccione el elemento de menú "Guardar como gráfico". En versiones anteriores de Microsoft Excel, es necesario guardar el diagrama como gráfico en el portapapeles y guardarlo como JPG.webp utilizando el programa gráfico PAINT u otro dibujo. programa.
Preguntas más frecuentes
¿En qué formatos de archivo se pueden guardar los gráficos en Microsoft Excel?
Además del conocido JPG.webp, que es compatible con todos los dispositivos finales, los diagramas de la versión actual de Microsoft Excel 365 también se pueden guardar en los formatos gráficos PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp y SVG.
¿Cuándo tiene sentido crear un diagrama en Microsoft Excel?
Los gráficos son representaciones tridimensionales que visualizan grandes cantidades de datos o información difícil. Los gráficos también son útiles para comparar datos gráficamente. Para poder comprender el contenido del diagrama sin ningún esfuerzo, es fundamental seleccionar el tipo de diagrama correcto.
¿Cuándo son mejores los gráficos de barras, de líneas o circulares?
Es útil crear un gráfico de barras cuando se van a comparar dos o más valores numéricos. Cuantas más barras se muestren en el diagrama, más difícil será comprender el contenido. Un gráfico de líneas es la primera opción para mostrar datos que cambian constantemente. Por ejemplo, las tendencias del precio de las acciones se muestran principalmente como un gráfico de líneas. Un gráfico circular es una buena opción cuando desea mostrar la relación de cada valor de serie de datos con la suma total de todos los datos de la serie mostrada.