Utilice la estructura automática para obtener una mejor visión general de sus hojas de cálculo de Excel
Cuantos más datos haya en una tabla, menor será la cantidad que podrá ver en la pantalla. En tales casos, puede ser útil estructurar la tabla de modo que solo se puedan mostrar los datos importantes si es necesario, aumentando así el contenido de información de la pantalla.
La forma más rápida de delinear una tabla es dejar que Excel la delinee automáticamente. Excel usa las fórmulas de la tabla para hacer el esquema. El último nivel de estructura de una tabla son, por ejemplo, las celdas con números ingresados. Las celdas en las que se suman estos números forman el siguiente nivel. Si estas sumas se procesan más en otra celda, Excel crea otro nivel y así sucesivamente.
Para organizar una tabla automáticamente, active la función DATOS - AGRUPACIÓN Y ESTRUCTURA - AUTOGRAFÍA si está utilizando Excel hasta la versión 2003. En Excel 2007 o posterior, el comando se llama DATOS - ESTRUCTURA - GRUPO - AUTOGRAFÍA.
Excel luego estructura la tabla según las fórmulas que contiene. Puede ver desde los números y símbolos a la izquierda de la columna de coordenadas y arriba de la línea de coordenadas cómo Excel ha estructurado automáticamente la tabla.
Puede reconocer los niveles estructurales por el signo menos y la línea de arriba a la izquierda de la tabla.
Si hace clic en este signo menos con el mouse, se ocultan todas las líneas junto a las que se encuentra el guión y solo se muestra la línea junto a la que se encuentra el signo menos.
