Descubra qué números o contenidos difieren entre sí en dos líneas de Excel
El siguiente escenario: Trabaja con Excel y ha creado una serie de tablas, listas y declaraciones y ha organizado sus conjuntos de datos en columnas y filas. En muchos casos es necesario buscar diferencias entre dos áreas. Tal vez se haya infiltrado un error en alguna parte. Sin embargo, también pueden ser necesarios valores diferentes para mapear los procesos correctamente. De cualquier manera, las verificaciones manuales consumen mucho tiempo y son propensas a errores porque fácilmente puede pasar por alto algo. Es mejor dejar la búsqueda y el marcado de diferencias en Excel. Descubra con unos pocos clics qué números o contenidos difieren entre sí en dos líneas de Excel. El proceso puede ser llevado a cabo fácilmente incluso por usuarios de Excel sin experiencia.
Ejemplo: buscar y mostrar diferencias entre dos líneas de Excel
Excel lo ayudará cuando busque diferencias entre diferentes series o filas de datos. Excel puede mostrar automáticamente las diferencias con unos pocos clics y, si lo desea, también marcarlas de forma permanente. Esta función ayuda enormemente a la hora de controlar series de datos. Pero también a la hora de buscar errores en los datos. La siguiente figura muestra dos líneas de datos. En la línea 1 encontrará los valores medidos, en la línea 2 encontrará los valores de control adecuados.
Si ahora desea determinar en qué celdas los valores de control se desvían de los valores medidos, proceda de la siguiente manera:
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Seleccione el rango de celdas que desea examinar, por ejemplo, el rango B1: V2.
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Presione la combinación de teclas "Ctrl + G". Esto llama al comando "Ir a" en todas las versiones de Excel.
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En la ventana de diálogo que aparece, haga clic en el botón "Contenido".
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Seleccione la opción Diferencias de columna.
Importante: Tenga cuidado de no seleccionar la opción "Diferencias entre filas" (aunque desee comparar dos filas).
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Haga clic en el botón Aceptar para realizar el marcado.
Marcar áreas de forma permanente en Excel
Excel ahora marca todas las celdas dentro del área marcada que se salen de la línea. Sin embargo, el área marcada en gris vuelve a desaparecer si continúa trabajando en el documento de Excel. Si desea que Excel marque las áreas de forma permanente, proceda de la siguiente manera:
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Presione la combinación de teclas "CTRL + 1". Se abre el cuadro de diálogo "Dar formato a celdas".
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Seleccione un color en la pestaña "Rellenar" (Excel 2010, Excel 2007 y 2016) o "Muestra" (Excel hasta la versión 2003 incluida).
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Luego presione OK.
La siguiente figura muestra las celdas de la tabla de muestra que están marcadas y luego formateadas en color.
Las capturas de pantalla se tomaron con Excel versión 2016.
FAQ: preguntas frecuentes sobre el tema
¿Qué combinación de teclas utilizo para abrir el área de comandos en Excel?
Para abrir el área de comandos en Excel, simplemente presione la combinación de teclas "Ctrl + G". Luego haga clic en "Contenido" para usar las otras funciones.
Después de mostrarme las diferencias, el marcador desaparece de repente. ¿Porqué es eso?
Excel no marca inicialmente las diferencias entre las filas de forma permanente. Si desea una marca permanente, simplemente presione "Ctrl + 1" y luego seleccione un color en "Rellenar". Después de hacer clic en Aceptar, las celdas afectadas se muestran permanentemente en el color seleccionado.
Tengo poca experiencia con Excel. ¿Puede incluso un principiante mostrar las diferencias entre dos líneas de Excel?
Mostrar diferencias entre diferentes filas en Excel es fácil de hacer. Solo utiliza las combinaciones de teclas "Ctrl + G" y "Ctrl + 1". Incluso con poca experiencia con Excel, la función se puede aprender y utilizar rápidamente.
