Más del 50% de las tablas de las diapositivas tienen su origen en Excel. Pero a los usuarios les molestan los números estirados o las columnas que faltan. Los espectadores se quejan de que las cifras suelen ser ilegiblemente pequeñas.
Transferir tablas desde Excel: las opciones de inserción
Al pegar datos de Excel, tiene varias opciones, cada una con sus propias ventajas y desventajas. Primero lea una descripción general aquí y luego obtenga más información sobre las propiedades de las variantes individuales en las próximas ediciones.
Tan pronto como haya insertado los datos de Excel en PowerPoint, el símbolo pequeño para aparece a la derecha debajo del área insertada Pegar opciones (respectivamente. Pegar opciones) sobre. Cuando hace clic en este icono, tiene a su disposición de cuatro a cinco opciones diferentes, según la versión de PowerPoint:
En PowerPoint 2003:
De PowerPoint 2007
1 = utilizar plantillas de formato de destino (inserta la tabla y la adapta al formato de la presentación)
2 = Conservar el formato original (inserta la tabla en el formato original)
3 = incrustar (corresponde a la opción Tabla de Excel)
4 = gráfico (corresponde a la opción Imagen de la mesa)
5 = Copiar solo el texto (inserta los datos de la tabla en un campo de texto, separados por pestañas)
Incluso más opciones para pegar
Además de las opciones de inserción que se pueden llamar directamente, hay otras opciones que están algo ocultas. Cuando haya copiado los datos de Excel y cambie a la presentación de PowerPoint, haga clic en la pestaña empezar en la parte inferior del botón Pegar - pegar contenido (en PowerPoint 2003: Editar - pegar contenido).
Si a la izquierda la opción Insertar está seleccionado, tiene las siguientes opciones:
Objeto de libro de Microsoft Excel: corresponde a la opción Tabla de Excel
Formato HTML: el contenido del portapapeles se pega como una tabla
Mapa de bits independiente del dispositivo y mapa de bits: la tabla se inserta como un gráfico de trama
Imagen (metarchivo extendido) y Imagen (metarchivo de Windows): la tabla se inserta como un gráfico vectorial, se puede agrupar y cambiar de color
Texto formateado (RTF) y Texto sin formato: el contenido del portapapeles se pega en un campo de texto grande, se adoptan formatos numéricos
Cómo insertar los datos de Excel como una tabla fácil de editar
La mayoría de las veces, los datos deben tomarse del archivo de Excel, pero transferirse a PowerPoint en una tabla con un formato atractivo. Se recomienda el siguiente procedimiento para este propósito:
Para transferir una tabla de Excel a PowerPoint, selecciónela en Excel y luego cópiela Ctrl + C al portapapeles.
En PowerPoint, seleccione una diapositiva con un diseño adecuado, por ejemplo Sólo titulo - y agregue el contenido del portapapeles Ctrl + V una.
Importante: Inmediatamente después de la inserción, el Pegar opciones desplegado. Haga clic en él y seleccione la opción Tabel (respectivamente. Utilice estilos de destino).
¿Qué sucede cuando pegas los datos como una hoja de cálculo de Excel?
Para las opciones de pegado, usaría el comando Tabla de Excel (respectivamente. Empotrar), no solo la tabla seleccionada sino la carpeta completa de Excel se guardaría con el archivo de PowerPoint.
Esto significa que cualquier persona que reciba el archivo de PowerPoint tiene acceso a todos los datos del libro de Excel. Si la carpeta de Excel contiene cálculos confidenciales o datos del proyecto y la presentación se transmite a los clientes, los problemas son inevitables.
Si el cliente abre la tabla con un doble clic, de repente no solo ve los datos insertados, sino también otras hojas de Excel con información interna, como se muestra en la figura.
