Microsoft Word: consejos y trucos

Escribe buenos textos con varias funciones.

Microsoft Word es uno de los programas de escritura y procesamiento de texto más populares. El software convence por sus numerosas funciones y la interfaz de usuario fácil de usar. El programa de escritura también es ideal para principiantes e incluso ofrece su propia guía para principiantes. Los textos se pueden diseñar de forma fácil y clara con Word. El software de Microsoft también permite trabajar con tablas, cartas modelo e ilustraciones y gráficos.

Microsoft 365: Word como parte del extenso paquete de Office

El paquete de Office, que se conocía como Office 365 en la última versión, ahora se llama Microsoft 365. No solo le ofrece todas las aplicaciones de Office de Microsoft, sino también almacenamiento en la nube adicional y seguridad mejorada. El programa Word es parte del paquete de Microsoft. Además del programa de procesamiento de textos, las siguientes aplicaciones también forman parte del alcance funcional de Microsoft 365:

• Sobresalir
• PowerPoint
• panorama
• Una nota
• OneDrive
• Equipos de EM

Con Excel tiene un programa de hoja de cálculo profesional a mano, mientras que con PowerPoint puede crear fácilmente presentaciones atractivas. El servicio de correo electrónico de Outlook le facilita el trabajo con amigos y colegas en varios dispositivos.

Lo mismo ocurre con OneNote. Utilice esta aplicación para tomar notas digitales y compartirlas con personas seleccionadas. Alternativamente, también puede compartir archivos que haya almacenado en el almacenamiento en la nube de OneDrive con otros. Solo la herramienta de videoconferencia Microsoft Teams ofrece aún más espacio para el trabajo en equipo. Tan pronto como tenga Microsoft 365, puede crear una cuenta gratuita con Teams.

30 años de experiencia en escritura: programa de procesamiento de textos de un vistazo

Word existe para el sistema operativo Windows desde 1989. Desde entonces, se han realizado actualizaciones periódicas, por lo que el software siempre se ha adaptado al último estándar técnico. Microsoft Word ahora está disponible no solo como software para PC, sino también como una aplicación para dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas. Para garantizar la compatibilidad de las versiones de Word, el programa de escritura ofrece su propia verificación de compatibilidad. Esto le advierte si una nueva versión de Word ya no admite contenido desactualizado.

Las versiones actuales también le ofrecen la opción de proteger sus documentos, por ejemplo. Dicha protección contra escritura es especialmente útil si terceros no deben cambiar su texto bajo ninguna circunstancia. Se conservan el formato de texto y los hipervínculos que se han configurado.

Con las variantes actuales del programa de escritura, también tiene innumerables opciones para personalizar Word. Con unos pocos clics puede adaptar las plantillas a sus necesidades o crear sus propias macros. ¿Le gustaría una gama aún mayor de funciones? Luego, los llamados complementos de Word se pueden usar para agregar comandos y funciones adicionales.

Diseñar textos con Word: escribir de forma sencilla

Independientemente de si escribe un texto de forma privada o un documento por motivos profesionales: Word le facilita el procesamiento de textos en cualquier dispositivo. Con solo unos pocos clics, puede determinar no solo las fuentes y los tipos de letra, sino también el interlineado, el tamaño de la fuente y el formato de los párrafos. Pero Word puede hacer aún más.

¿Quieres agregar caracteres especiales a tu documento? Luego, puede usar un atajo de teclado o la función correspondiente en la llamada cinta de menú para insertar un carácter especial. Los documentos comerciales de Word también requieren a menudo una firma personal. Aquí, también, el software lo ayudará y permitirá agregar una firma al texto. También se pueden agregar referencias y listas sin ningún problema.

Una vez que el documento está listo, tiene sentido revisarlo antes de enviarlo. La función "Buscar y reemplazar" le ayuda, entre otras cosas. Si nota que el mismo error tipográfico se ha infiltrado en una palabra una y otra vez, esta herramienta le ayudará a corregir el error en todo el texto. También puede utilizar la separación de sílabas automática para evitar errores de separación de sílabas. Para documentos más extensos, también es una buena idea crear una tabla de contenido. Si ha utilizado las plantillas de formato adecuadas al escribir, Word incluso se encargará de esta tarea por usted. Puede encontrar esta función en la cinta del menú en la pestaña "Referencias".

propina: Un texto terminado se puede imprimir fácilmente con Word. Alternativamente, también tiene la opción de guardar el archivo como PDF. Decida usted mismo en qué formato necesita su documento.

Funciones útiles en Word para una escritura diaria más eficiente

Con algunos consejos, escribir textos es aún más rápido. Por ejemplo, las prácticas funciones de campo facilitan el diseño de un documento. Word reconoce ciertos módulos de texto y los adapta automáticamente a sus requisitos y formato. De esta manera, no solo mantiene la fecha sino también los números de página actualizados.

También es útil configurar la página antes de comenzar a escribir. Por ejemplo, puede determinar los márgenes, insertar un salto de página o cambiar la orientación de la página de su documento. De esta manera, el formato coincide con el tipo de texto que ha elegido desde el principio. ¿Algo sale mal mientras escribes y pierdes el formato? Entonces, el software de Microsoft le brinda la oportunidad de reparar documentos de Word dañados.

También puede ajustar el encabezado y el pie de página desde el principio o revisarlo mientras escribe. Utilice estas líneas para mostrar los números de página o para hacer que el nombre de su documento sea visible continuamente. Las fuentes de las citas también se pueden almacenar en el pie de página. Si trabaja con la función correspondiente aquí, el software incluso generará una lista de fuentes automática para usted.

propina: ¿Necesita una palabra o una oración completa en un idioma extranjero para su documento de Word? Entonces no tiene que abrir una herramienta de traducción separada. Porque Word ofrece su propia función de traducción. Puede cambiar fácilmente el idioma mientras escribe.

Más que procesamiento de texto: tablas, gráficos y compañía en Word

Los documentos largos en particular pueden resultar confusos rápidamente para el lector. Utilice tablas y gráficos al crear texto para que su documento sea atractivo. ¿Sabía, por ejemplo, que puede transferir tablas de Excel a Word e incluso vincularlas a Word? Alternativamente, puede crear las tablas directamente en el programa de procesamiento de texto. Tú decides cuántas filas y columnas debe tener el elemento. Con solo unos pocos clics, puede preparar información de una manera visualmente atractiva.

Las ilustraciones y los gráficos logran el mismo efecto. No solo aflojan cada documento, sino que también ayudan a aclarar el contenido. Por ejemplo, puede insertar una imagen explicativa o mostrar relaciones mediante diagramas e imágenes artísticas inteligentes. Incluso se pueden integrar capturas de pantalla en un archivo de Word. Incluso puede editar las capturas de pantalla con Microsoft Word. Así es como puedes dotar a tus gráficos de filtros artísticos y atractivos contrastes. Hay más efectos de imagen en Word 2010 y 2007 en comparación con las versiones anteriores.

Más allá de Word: programas alternativos de procesamiento de textos

Dado que la suite Office de Microsoft no es barata, muchos usuarios buscan una alternativa gratuita. Idealmente, esto debería poder mantenerse al día con el funcionamiento de Word.

Programas de escritura gratuitos OpenOffice y LibreOffice

Un programa de procesamiento de texto para PC que se puede descargar gratuitamente de Internet es, por ejemplo, OpenOffice. Open Office Writer viene con funciones similares a Word. Sin embargo, el software ofrece muchas menos plantillas que la competencia de Microsoft.

Sin embargo, la alternativa gratuita es adecuada para trabajos de escritura sencillos. En 2010, el software LibreOffice se separó de OpenOffice y ahora es una alternativa a Word. LibreOffice también está disponible de forma gratuita y su gama de funciones se puede comparar con OpenOffice.

Papeleo enfocado con WriteMonkey

Para todos aquellos que quieren menos distracciones en el escritorio al escribir, vale la pena echarle un vistazo al software WriteMonkey. Aunque ofrece menos configuraciones que Word, permite un procesamiento de texto enfocado. Debido a que la escritura se realiza en modo de pantalla completa sobre un fondo negro, así es como este programa de escritura gratuito crea la atmósfera para una escritura concentrada.

Pages: programa de procesamiento de texto de Apple

Tan pronto como tenga un producto de Apple, también encontrará un software de procesamiento de texto en él, esto se llama Pages. El programa de escritura está preinstalado de forma gratuita en Mac, iPads y iPhones.

Similar a Word, Pages también permite a colegas y amigos participar en la creación de un documento. Ambos programas funcionan juntos sin esfuerzo. Para facilitar el intercambio, los documentos de Pages pueden incluso guardarse como un archivo de Word; este proceso se denomina conversión.

Editores de texto como alternativa a Word

Además de estos sistemas de procesamiento de texto, también existen los llamados editores de texto. Por lo general, se proporcionan con menos funciones de diseño y formato. La mayoría de la gente usa un editor de texto para tomar notas o editar el texto fuente mientras programa.

Conclusión: procesamiento de textos simplificado gracias a Word

Word es parte del extenso paquete de Office. Con el software, los usuarios reciben una herramienta confiable y práctica para el trabajo de texto. Las plantillas ayudan a diseñar el formato y el diseño de una manera atractiva. Pero Word también te da la oportunidad de ser creativo tú mismo. Utilice las numerosas opciones y configuraciones de personalización para diseñar su archivo de acuerdo con sus propias ideas.

Desde la fuente hasta la orientación de la página, usted determina el aspecto de su documento. Incluso puede integrar tablas y gráficos en su archivo con solo unos pocos clics. Por tanto, Word es más que un simple programa de escritura. Las numerosas opciones de diseño e inserción también permiten crear formatos alternativos como folletos, currículums o atractivas tarjetas de invitación.