Marcar registros de datos con ciertas adiciones
Los nombres se registran en una lista en una tabla de Excel. Algunos son particulares, otros tienen un sufijo de empresa. La siguiente figura muestra un extracto de la tabla de ejemplo:
Las entradas de esta lista deben marcarse si se incluyen las adiciones "GmbH", "AG" o "GbR". Sigue estos pasos:
- Seleccione el rango de celdas que contiene los nombres (rango A3: A15 en la tabla de ejemplo).
- Llame el comando "Formato condicional" en el menú "Formato" (Excel 2007: "Inicio - Estilos - Formato condicional - Nueva regla - Usar fórmula …")
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la opción "La fórmula es" en el cuadro de lista "Condición 1".
- Ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
= SI (Y (ESERROR (ENCONTRAR ("GmbH"; A3)); ESERROR (ENCONTRAR ("AG"; A3)); ESERROR (ENCONTRAR ("GbR"; A3))); ""; 1)
Esta fórmula busca las formas de empresa GmbH, AG y GBR. Puede agregar más según sea necesario.
- Después de ingresar la fórmula, haga clic en "Formato". Un cuadro de diálogo aparecerá.
- Haga clic en la pestaña "Patrón".
- Seleccione un color de fondo para dar formato a las entradas de la empresa.
- Confirme su definición con "Aceptar".
- Cierre la ventana de diálogo con "Aceptar".
Excel ahora marca las entradas deseadas:
La función ENCONTRAR es la base de la fórmula. Esto le permite buscar un texto específico en un texto en una celda. Como resultado, la función devuelve la posición del primer carácter del texto buscado en la celda.
Si no se encuentra el texto, recibirá el error # ¡valor! Aproveche esto aquí verificando con la consulta IF si se devuelve un error.
Importante: aunque la función BÚSQUEDA es muy similar a la función ENCONTRAR, no debe utilizarse para esta tarea. Esto se debe a que no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que puede generar rápidamente errores.
Tenga en cuenta que la fórmula no solo reconoce "GmbH" como una adición después del nombre, sino en cualquier posición. Esta consulta también cubre extensiones como "GmbH & Co. KG".
