Proteja los libros de Excel con protección contra escritura

Así es como protege su libro de Excel de sobrescrituras y cambios accidentales

¿También ha sobrescrito accidentalmente sus hojas de cálculo de Excel con prisa? Eso es molesto. Aprenda a proteger sus libros de trabajo de cambios y sobrescrituras accidentales.

Cómo guardar un libro con protección contra escritura

¿Quiere evitar que se sobrescriba accidentalmente una hoja de cálculo de Excel importante? Entonces, la protección contra escritura puede ayudarlo a:

1. Abra el libro de trabajo que desea proteger.

2. Invoque el comando GUARDAR COMO. En Excel 2003 y 2010 encontrarás el comando en el menú ARCHIVO, en Excel 2007 puedes activarlo usando el botón de Office en la parte superior izquierda.

3. En la ventana de diálogo que aparece, active el botón OPCIONES (Excel 2007 o posterior: EXTRAS - OPCIONES GENERALES). Excel luego muestra una ventana de diálogo (vea la captura de pantalla). Deje los dos campos de entrada en blanco y haga clic en la opción RECOMENDAR PROTECCIÓN DE ESCRITURA.

   

4. Cierre el cuadro de diálogo OPCIONES con Aceptar y luego guarde el archivo usando el cuadro de diálogo GUARDAR COMO que aún está visible.

Así es como puede proteger su documento de Excel de cambios accidentales

Si no desea que los revisores cambien accidentalmente un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel, puede usar restricciones de formato y edición.

1. En la pestaña Verificar, en el grupo Proteger, puede seleccionar las siguientes opciones de protección

   • Proteger la hoja, proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas
   • "Proteger el libro de trabajo:" Proteja el libro de trabajo para la estructura y las ventanas.
   • "Permitir la edición de áreas:" Determine qué áreas se pueden editar.

   Para obtener más opciones de protección, haga clic en Archivo> Proteger libro de trabajo

   

2. También puede establecer una contraseña para acceder al libro de trabajo. Sin embargo, la contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquiera puede desproteger la hoja y cambiar el libro protegido. Asegúrese de que cuando ingrese una contraseña, sea fácil de recordar. Escriba sus contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si se pierden, Excel no podrá recuperarlos.

3. Cuando haya ingresado la contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a ingresar la contraseña para confirmarla. Luego haga clic en Aceptar nuevamente.

Video instructivo: libro protegido con contraseña en Excel

Cómo desproteger el libro

En la pestaña Verificar, haga clic en "Proteger libro de trabajo". Ingrese la contraseña que ha establecido para proteger el libro de trabajo y haga clic en "Aceptar".

Cómo determinar si un libro está protegido

En la pestaña Revisar, busque el icono Proteger libro de trabajo. Cuando el icono está resaltado, el libro de trabajo está protegido. Cuando hace clic en una hoja de trabajo en la parte inferior de su libro de trabajo, encontrará que las opciones para cambiar la estructura de la hoja de trabajo, como insertar, eliminar, renombrar, mover, copiar, ocultar y mostrar, no están disponibles. La opción Proteger libro de trabajo en el menú Información también indica que la estructura del libro de trabajo está protegida. Para ver esta opción, haga clic en Archivo> Información> Proteger libro.

Preguntas frecuentes: protección de libros de trabajo contra cambios accidentales y sobrescritura

1. ¿Cómo puedo configurar la protección de hojas en Excel?

Haga clic en Verificar y luego en Proteger hoja.

2. ¿Puedo proteger un archivo de Excel para tener que ingresar una contraseña antes de abrirlo?

Abra el menú Archivo y haga clic en "Información" en Proteger documento / Cifrar con contraseña. Ahora se debe ingresar una contraseña para abrir el libro de trabajo.

3. ¿Cómo elimino la protección por contraseña del documento de Excel?

En la barra de menú, haga clic en "Archivo" y luego en "Información". Ahora haga clic en la opción "Proteger libro de trabajo" para abrir la configuración de seguridad. En el menú desplegable, seleccione el elemento "Cifrar con contraseña" y elimine la contraseña existente de la ventana de entrada y confirme los cambios con "Aceptar".