Puede guardar varias propiedades del documento en cada documento, como el autor, el título, el tema o las palabras clave. Esto puede facilitar notablemente la búsqueda posterior de un archivo.
Las propiedades del documento se ingresan en Word 2010 en el área Backstage después de llamar a INFORMACIÓN DE ARCHIVO. En Word 2007, debe seleccionar PREPARAR PROPIEDADES después de hacer clic en el botón OFICINA. Y en las versiones anteriores, abriría el cuadro de diálogo Propiedades del documento yendo a PROPIEDADES DEL ARCHIVO.
El único problema es que es fácil olvidarse de ingresar a las propiedades. Para evitar que esto suceda, puede decirle a Word que al menos muestre automáticamente el cuadro de diálogo Propiedades del documento la primera vez que guarde un archivo.
En Word 2003, 2002 / XP, 2000, seleccione OPCIONES DE HERRAMIENTAS y en el cuadro de diálogo que aparece, cambie a la pestaña GUARDAR. Aquí marca la casilla de verificación (AUTOMÁTICA) SOLICITUD DE PROPIEDADES DE ARCHIVO. Confirme esto con OK.
En Word 2010, 2007, esta casilla de verificación ya no existe. Sin embargo, existe un truco para activar la visualización automática de las propiedades del documento:
- Abra un documento nuevo en blanco, luego presione ALT + F11. Esto lo lleva al entorno de programación de Word: el Editor de Visual Basic.
- Aquí presione CTRL + G para colocar el cursor en una subventana titulada "Área inmediata".
- Ingrese la siguiente línea en este punto: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Presione RETORNO para ejecutar la línea de código. Esto tiene el mismo efecto que activar la casilla de verificación MOSTRAR PROPIEDADES DE ARCHIVO en versiones anteriores de Word.
- Salga del Editor de Visual Basic seleccionando ARCHIVO-CERRAR Y VOLVER A MICROSOFT WORD.
La primera vez que guarda un archivo, el cuadro de diálogo de propiedades del archivo se abre automáticamente, donde puede ingresar la información que desee en la pestaña RESUMEN.
Si desea desactivar esta función nuevamente, simplemente elimine la marca de verificación en la casilla de verificación mencionada anteriormente en Word 2003, 2002 / XP, 2000. O, en Word 2010, 2007, vuelva a realizar las acciones descritas anteriormente, excepto que ahora ingrese "Falso" en lugar de "Verdadero" en la línea de código.
