Cómo hacer que los archivos sean legibles para (casi) todas las versiones de Excel
Con Excel 2007, Microsoft introdujo un formato de datos fundamentalmente nuevo para los archivos de Excel. Los archivos de Excel se guardan como archivos XML. Un archivo que guarda en su disco duro con el nombre "Planificación" se guarda de forma predeterminada como "Planificación.xls" por Excel hasta la versión 2003 incluida. Con las versiones 2007 y 2010, el archivo se guarda como "Planning.xlsx". Además del formato XLSX, Excel contiene otros formatos de archivo para macros, complementos, etc.
El nuevo formato de datos significa que las versiones anteriores de Excel solo pueden abrir libros de trabajo que se hayan guardado con Excel 2007 o Excel 2010 si está instalado el programa de conversión correspondiente ("convertidor"). Aunque este convertidor está disponible de forma gratuita en Internet, los problemas a menudo surgen de todos modos porque el convertidor no está instalado o el contenido del libro de trabajo se pierde durante la conversión.
La solución al problema es guardar los libros de trabajo en el formato de archivo anterior directamente en Excel 2007. Funciona así:
- Abra el libro de trabajo de su elección.
- Haga clic en el botón de Office y seleccione la función "Guardar como".
- En la lista "Guardar como tipo", active la configuración "Libro de trabajo de Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Elija dónde guardar el archivo.
- Haga clic en el botón Guardar.
Excel ahora guarda el archivo en formato de archivo XLS. Luego puede abrir el libro de trabajo con Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP y Excel 2003. Si el libro contiene funciones o configuraciones que solo han estado disponibles desde Excel 2007, estos elementos no se transfieren al archivo guardado. Si este es el caso, Excel le notificará este hecho con una ventana de mensaje:
