Convierta imágenes en texto: así es como funciona en Word

Estas herramientas pueden ayudarte con eso

Si ha recibido un documento de Word con una ilustración de un sitio web o una página de texto y necesita el texto de esta ilustración, siempre ha tenido que volver a escribir laboriosamente el texto. Pero este consejo le muestra cómo puede convertir automáticamente el texto de la imagen en texto editable, ¡porque Office tiene un software de reconocimiento de texto integrado!

Word: convierte imágenes en texto, así es como funciona

  1. Abra el documento de Word con la ilustración, cuyo texto necesita como texto editable libremente.

  2. Luego seleccione la impresora "Microsoft Office Document Image Writer" a través de "Archivo / Imprimir" y luego haga clic en "Aceptar" para imprimir virtualmente el documento. Esto convierte el documento en un formato de archivo especial y luego inicia el software de reconocimiento de texto y muestra el documento. Nota: El editor de imágenes de documentos de Microsoft Office se eliminó en Microsoft Office 2010. Si está utilizando Microsoft Office 2010, consulte las instrucciones con OneNote (más abajo en este texto).

  3. Ahora haga clic en "Extras / Reconocimiento de texto con OCR". La imagen ahora es analizada por el software de reconocimiento de texto y los caracteres reconocidos se convierten en texto.

  4. Luego marque el contenido de la ilustración manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse. Luego haga clic en "Extras / Enviar texto a Word".

Como resultado, el texto reconocido se copia en un documento de Word, donde puede editarlo y, por supuesto, también guardarlo.

Nota: La calidad del reconocimiento de texto depende, por supuesto, de la calidad de su original. Por lo tanto, siempre debe verificar el texto reconocido en Word para eliminar los errores causados por el reconocimiento automático de texto. Por supuesto, también puede utilizar la función de corrección ortográfica de Word.

Convertir imágenes a texto: estas son las herramientas que puede utilizar

Instrumentos

Funciones

costos

Evernote

Versión gratuita: Evernote busca las imágenes relevantes para el texto

Versión Premium: en la versión de pago, el programa también busca archivos PDF y Office.

Desventaja: el programa no puede extraer el texto y pegarlo en otro archivo.

Gratis, versión premium por un máximo de 59,99 euros / año

Una nota

Examina las notas después de cargarlas usando OCR

El programa reconoce texto en formato PDF, formato de imagen o notas escritas a mano

El contenido textual de archivos de imagen o PDF se puede convertir en texto sin formato, copiar y pegar en Word (clic derecho: opción "Copiar texto de imagen")

También disponible como aplicación para teléfonos inteligentes

gratis

OnlineOCR - En línea

Cargue imágenes o archivos PDF en línea y conviértalos a Word, Excel o archivos de texto. Pero tenga cuidado: ¡la protección de datos ya no está garantizada al cargar archivos en servidores externos!

gratis

Office Lens - Aplicación para Android e iOS

Toma una foto de un archivo con la cámara de un teléfono inteligente, que luego puede procesarse más en Word u otra aplicación de Microsoft

gratis

Text Fairy - Aplicación para Androide

Los libros o documentos se pueden escanear rápidamente

El texto se puede convertir a PDF

Desventaja: Desafortunadamente, las notas escritas a mano no se pueden reconocer y convertir en texto.

gratis, sin publicidad

Google Keep: aplicación para Android y iOS

La imagen se carga como una nota, luego se puede grabar el texto de la imagen

gratis, pero debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft gratuita o de pago

Cómo extraer texto de una sola imagen

Si tiene una imagen de la que solo desea copiar el texto, OneNote puede ayudarlo.

  1. Abra OneNote.

  2. En la pestaña "Insertar", seleccione "Imágenes".

  3. Seleccione la imagen deseada en el Explorador de Windows.

  4. La imagen ahora se ha pegado en OneNote. Haga clic derecho en la imagen para abrir un menú. Haga clic en Copiar texto de imagen.

  5. Luego haga clic en el lugar donde desea pegar el texto y pegue el texto con la combinación de teclas CTRL + V.

Extraiga textos de varias páginas de un archivo PDF

Puede extraer texto no solo de una sola imagen, sino también de varias páginas, por ejemplo, un archivo PDF. Para hacer esto, primero abra OneNote nuevamente. Luego continúa así:

  1. Seleccione "Archivo de impresión" en la pestaña "Insertar".

  2. Se abre el Explorador de Windows. Seleccione aquí el archivo PDF que desee. Luego, tomará un momento para que todo el archivo se cargue en OneNote.

  3. Si el PDF está visible en OneNote, haga clic con el botón derecho en cualquier página.

  4. Ahora tiene dos opciones diferentes:

    O bien: si solo desea copiar el texto de la página seleccionada, seleccione "Copiar texto de esta página de la impresión".

  5. O: Si desea copiar el texto de todas las páginas, seleccione "Copiar texto de todas las páginas de la impresión".

  6. Ahora haga clic con el mouse en el punto del documento donde desea insertar el texto y use la combinación de teclas CTRL + V para insertar el texto.

Convierta archivos PDF y de fotos a texto: así es como

  1. Abra un navegador e ingrese drive.google.com en la barra.

  2. Ahora busque el archivo que desea y haga clic derecho sobre él.

  3. Elija Abrir con> Documentos de Google.

  4. Ahora, el archivo de imagen se convertirá en un documento de texto de Google. Es posible que algunos formatos no se transfieran, por ejemplo:

    • Es probable que se conserven los saltos de línea, el tamaño de fuente, el formato de negrita y cursiva y las fuentes

    • Es poco probable que las columnas, listas, tablas, notas al pie y notas al final se reconozcan como tales.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo puedo convertir un archivo JPG.webp a Word?

Tiene dos opciones: primero, puede copiar y pegar la imagen en el archivo de Word si solo desea guardar la imagen como tal en el documento. Sin embargo, si solo desea extraer el texto del archivo de imagen, puede hacerlo con el programa Microsoft OneNote, por ejemplo.

¿Qué es una aplicación de texto OCR?

OCR significa "reconocimiento óptico de caracteres". Una de esas aplicaciones es el reconocimiento óptico de caracteres o texto. Es decir, con un programa de este tipo puede escanear textos en papel, después de lo cual los caracteres existentes se convierten a un formato editable.

¿Qué software de OCR se recomienda?

La variante más simple es Microsoft OneNote, ya que ya está preinstalada en todas las computadoras con Windows. Si no puede trabajar con OneNote, existe un software de OCR adicional que puede descargar. Sin embargo, la mayoría de ellos son de pago. Recomendamos especialmente:

  • Abbyy Finereader 14 Enterprise versión completa (desde 148,49 euros)

  • Markt + Technik Perfect PDF 9 Premium Edition (desde 29,99 euros)

  • Perfect PDF 10 PREMIUM (desde 34,99 euros)

  • Wondershare pdfelement 6 Pro (desde 118,94 euros)

  • Wondershare PDFelement (desde 37,95 euros)

  • Nuance Omnipage Ultimate (desde 164,99 euros)

  • Nuance Omnipage Professional 18 (desde 199 euros)

  • Markt + Technik PDF Converter Ultimate (desde 27,99 euros)

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