Llene convenientemente listas de Excel usando una máscara de datos

Cómo ingresar y buscar datos usando un formulario

Las colecciones de datos se gestionan normalmente en Excel en forma de listas. Las columnas llevan los nombres de los campos de datos. Los datos se ingresan uno debajo del otro en las columnas individuales, un registro de datos por línea, como se muestra en la siguiente figura:

La lista contiene autofiltros que se han configurado utilizando la función DATOS - FILTRO - AUTOMÁTICO. Puede reconocer los autofiltros por las flechas pequeñas junto a los nombres de los campos en la línea 1 de la lista.

En lugar de administrar los datos en la tabla a través de la entrada directa en las celdas, también puede usar una máscara de datos. La siguiente figura muestra cómo se ve un formulario de datos para la tabla:

Puede ver que ahora hay un campo de entrada disponible para cada campo de datos en la tabla. Puede agregar, buscar o eliminar los datos en la lista usando los botones (como NUEVO, BÚSQUEDA, ELIMINAR y otros).

Para mostrar la máscara de datos de una lista, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en cualquier celda que pertenezca a un registro de datos en la lista.
2. Llame a la función MÁSCARA DE DATOS si está utilizando Excel hasta la versión 2003 incluida.

Cuando se utiliza Excel 2007, la máscara de datos solo se puede llamar de forma oculta. Sigue estos pasos:

1. Haga clic en cualquier celda que pertenezca a un registro de datos en la lista.
2. Presione la tecla ALT y mantenga presionada la tecla.
3. Presione las teclas N y M en secuencia, luego suelte la tecla ALT.