Expanda automáticamente listas y tablas en Excel

Ahorre tiempo y esfuerzo de entrada porque Excel automáticamente toma fórmulas y formatos del área de arriba para los datos recién ingresados

Con Excel, puede adoptar automáticamente formatos y fórmulas en una tabla de Excel cuando ingresa nuevos datos debajo de una lista existente. Los nuevos datos corresponden entonces al anterior. Además, las fórmulas que se repiten en cada línea se copian automáticamente. Esto le ahorra mucho tiempo y esfuerzo.

Adopte automáticamente formatos y fórmulas en una tabla cuando ingrese nuevos datos debajo de una lista existente

Excel le ofrece la opción de adoptar automáticamente formatos y fórmulas en una tabla cuando ingresa nuevos datos debajo de una lista existente. Los nuevos datos corresponden entonces a la estructura del anterior.

Las fórmulas que se repiten en cada línea se copian automáticamente. Los formatos y fórmulas deben aparecer en al menos tres de las cinco líneas de la lista antes de la nueva línea para que se puedan expandir.

Para activar o desactivar esta función, proceda de la siguiente manera:

• Excel 2003: Llame al comando EXTRAS - OPTIONS y active la pestaña EDITAR en el cuadro de diálogo que aparece. Controle la configuración a través de la opción EXTENDER ÁREA DE DATOS Y FÓRMULAS.
• Excel 2007: presione el botón Office en la parte superior izquierda y luego haga clic en el botón EXCEL OPTIONS. Encontrará la opción AMPLIAR FORMATOS Y FÓRMULAS DEL ÁREA DE DATOS en la pestaña EXTENDIDA.
• Excel 2010: en el menú ARCHIVO, haga clic en OPCIONES DE EXCEL. Encontrará la opción AMPLIAR FORMATOS Y FÓRMULAS DEL ÁREA DE DATOS en la pestaña EXTENDIDA.

Si desea que se formatee automáticamente los elementos nuevos para que coincidan con la lista anterior, seleccione la casilla de verificación. En caso de que no desee utilizar el formato automático, desactive la casilla de verificación.

Video de instrucciones: expandir tablas en un archivo de Excel

Agregue automáticamente secuencias de texto y números en Excel

¿Conoce la situación en la que ingresa una secuencia de números en un rango en Excel que sigue una cierta regularidad (por ejemplo, 2, 4, 6, 8, etc.)? En tal caso, no es necesario que ingrese todos los valores individualmente en las celdas, pero puede hacer que la secuencia se calcule automáticamente. Funciona así:

1. Seleccione el área que contiene los dos primeros valores de la secuencia (debe haber al menos dos celdas).

2. Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la esquina inferior izquierda del área.

3. Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre el puntero del mouse sobre las celdas que desea llenar.

4. Cuando se selecciona toda el área a la que se asignarán los valores, suelte el botón del mouse.

5. Usando las dos primeras celdas, EXCEL luego calcula los valores restantes en el rango y llena todas las celdas marcadas.

Crea una tabla dinámica en Excel

También puede generar una tabla dinámica desde Excel a partir de datos existentes. Esta función rara vez se usa porque muchos no saben qué hay detrás de la función y qué ventajas le ofrece.

1. Para crear una tabla dinámica, primero necesita una tabla o lista de Excel "normal", que generalmente consta de encabezados de columna seguidos de los datos asociados.

2. Seleccione el área de la tabla que se va a convertir y luego vaya a "Insertar" y "Tabla".

3. Excel ahora captura automáticamente toda el área de la tabla. Se abre una ventana en la que se muestran las celdas del área de datos registrados. Esto se puede ajustar manualmente de nuevo si es necesario.

4. Cuando inserte la tabla, también se le preguntará si la tabla tiene encabezados, y es posible que deba confirmar esto con una marca (ver captura de pantalla). Si la marca de verificación está activada, la tabla adopta los títulos existentes. De lo contrario, se agrega una nueva línea de encabezado.

   

Cómo reconocer una tabla dinámica

Puede ver que una tabla de Excel "normal" se ha convertido en una tabla dinámica mediante las siguientes características:

• La tabla está completamente formateada.
• La línea de título se destaca y las líneas individuales siempre se muestran con un cambio de color.
• Hay automáticamente un filtro automático en la línea de rumbo.
• Hay una nueva pestaña con el nombre en la cinta del menú „Herramientas de mesa - Diseño ”está disponible.

Puede agregar nuevas filas y columnas a tablas inteligentes

Una de las principales ventajas de las tablas dinámicas es que la tabla se puede expandir fácil y automáticamente. Tan pronto como inserte otra entrada debajo de la última fila o junto a la última columna, Excel expande automáticamente el área de la tabla. El formato se aplica inmediatamente. Incluso al copiar datos dentro de la tabla, el formato no se confunde. El cambio de color de una línea a otra también se conserva al copiar.

Cómo convertir una tabla dinámica en una tabla estática

Si desea volver a convertir la tabla en una tabla estática, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en la pestaña "Diseño", luego haga clic en "Herramientas de tabla".

2. Simplemente resalte toda la tabla dinámica, luego haga clic en "Convertir a rango".

3. Confirma la consulta de seguridad y la tabla dinámica se resuelve con todas las funciones.