No es raro incluir ciertas frases estándar como texto explicativo en un formulario. Los nuevos controles de contenido en Word 2010, 2007 facilitan esta tarea con un clic del mouse.
Para hacer esto, primero debe guardar las frases como bloques de construcción rápidos. Luego inserte un elemento de control de contenido del catálogo de bloques de construcción en su formulario, con el cual puede seleccionar convenientemente la frase deseada de la lista desplegable.
Puede guardar sus bloques estándar como AutoTexts, por ejemplo, para lo cual proceda de la siguiente manera:
- Primero, ingrese todas las frases que deberían estar disponibles para su selección en un documento nuevo y vacío.
- Seleccione la primera frase y elija INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION IN SAVE QUICK BLOCK CATALOG.
- En el cuadro de diálogo que aparece, asigne a la frase un NOMBRE significativo. Active la entrada "Autotexto" en el campo CATÁLOGO. Para una clasificación más detallada, puede seleccionar una CATEGORÍA o crear una nueva. Luego haga clic en Aceptar.
- Repite los dos últimos pasos para las frases restantes. Deben estar ordenados en el mismo CATÁLOGO y CATEGORÍA.
Una vez que haya definido las frases como partes rápidas, configure el formulario con el control de contenido del catálogo de módulos apropiado:
- Coloque el cursor donde desee insertar frases estándar.
- En la pestaña HERRAMIENTAS DEL DESARROLLADOR, en el grupo ELEMENTOS DE CONTROL, haga clic en el icono CATÁLOGO DE BLOQUES (ELEMENTO DE CONTROL DE CONTENIDO).
- Seleccione PROPIEDADES DE LOS CONTROLES DE LAS HERRAMIENTAS DEL DESARROLLADOR.
- Ingrese un TÍTULO descriptivo para el control de contenido en el cuadro de diálogo asociado. Este título aparecerá en el formulario encima del control de contenido tan pronto como lo seleccione.
- En los campos CATÁLOGO y CATEGORÍA, active los catálogos de piezas rápidas y las categorías que asignó a sus frases estándar anteriores, por ejemplo, el catálogo "Autotexto" y la categoría "General".
- Ajuste el resto de las propiedades del control de contenido para que se adapte a sus necesidades, por ejemplo, asegúrese de que no se pueda eliminar, luego haga clic en Aceptar.
Usando el elemento de control de contenido del catálogo de bloques, ahora puede insertar fácilmente un Autotexto con la frase que necesita. Para hacer esto, haga clic en la flecha desplegable junto al título del control y seleccione el Autotexto de la lista desplegable. (pbk)
