Anote todas las tareas, citas y actividades pendientes.
Escriba todas las tareas, citas y otras actividades en papel, en un archivo de texto, en una hoja de cálculo o en Outlook. Lo mejor es probar qué medio se adapta mejor a sus necesidades.
Si usa Outlook para la planificación del día, la vista Hoy es muy adecuada para obtener una descripción general de las tareas y citas planificadas para el día respectivo.
Usted es aún más flexible si, además de la descripción general de citas y tareas en Outlook, también tiene una tabla de Excel en la que ingresa las citas y tareas para cada día. Para ello, anote la duración estimada en la tabla (ver punto "L" - Duración estimada de las actividades) y la duración real de cada tarea. De esta manera tiene, por un lado, una herramienta de contabilidad y, por otro lado, una prolija documentación diaria y semanal de su trabajo, que no es tan claramente posible en Outlook de esta manera.
Utilice el ratón para arrastrar las tareas que quedan al final del día hasta el día en que puede realizarlas. La reorganización de tareas o la posterior inserción de nuevas tareas se puede realizar en Excel con solo unos pocos clics del mouse.
También puede usar la hoja de trabajo para anotar nuevas tareas que surjan durante el trabajo y que desee completar en un día posterior.
