Así es como configura su Windows Mail para que las copias de los correos electrónicos permanezcan en el servidor después de haberlos descargado.
Pregunta: Yo y dos colegas necesitamos poder acceder a los correos electrónicos que llegan a una dirección de correo electrónico central. Me han dicho que tengo que configurar mi Windows Mail para que recoja los correos electrónicos del buzón, pero no los elimine. ¿Cómo puedo hacer eso?
Respuesta: Cuando usa POP3 como su protocolo de correo, Windows Mail normalmente elimina su correo electrónico del servidor de correo tan pronto como lo descarga. Esto ahorra espacio de almacenamiento en el servidor. Sin embargo, puede configurar el programa para que primero deje copias de los correos en el servidor (y luego los elimine después de un cierto período de tiempo).
Por supuesto, para que todo funcione, sus colegas también deben realizar estos ajustes en sus programas de correo electrónico (incluso si utilizan un programa de correo electrónico diferente).
Y así es como configuras tu Windows Mail:
- Abra el comando "Herramientas, Cuentas".
- Seleccione la primera de sus cuentas de correo y haga clic en "Propiedades".
- En la pestaña "Avanzado", habilite la opción "Dejar una copia de todos los mensajes en el servidor".
- Para que el buzón en el servidor de correo no se desborde, tiene sentido activar también la opción "Eliminar del servidor después de … días" e ingresar un período de tiempo adecuado.
- Cierre el cuadro de diálogo.
- Repita los pasos 2 a 5 para el resto de sus cuentas de correo a las que accede con varias PC.
- Una vez que haya terminado, haga clic en "Cerrar".
