Si desea determinar si todos los números de una lista cumplen los criterios de validez, puede marcar automáticamente las entradas incorrectas.
Cuando revisa una hoja de cálculo en busca de entradas no válidas, Excel identifica todas las celdas cuyos valores están fuera de los límites que estableció con el comando VALID FROM.
No solo se verifican todos los valores ingresados, copiados o completados en las celdas, sino también los valores que se han vuelto inválidos debido a cálculos en fórmulas, así como los valores que se han insertado en las celdas usando macros.
Para rodear los valores inválidos, muestre la barra de herramientas de detective haciendo clic en el comando MONITOREO DE FÓRMULA - MOSTRAR BARRA DE ICONOS DE DETECTIVO en el menú EXTRAS. Esto solo es necesario cuando se utiliza Excel hasta la versión 2003.
La barra de herramientas que se muestra en la siguiente figura aparecerá en su escritorio:
Para marcar con un círculo los datos no válidos, haga clic en el segundo botón de la derecha en la barra de herramientas. El comando se llama MARCAR DATOS NO VÁLIDOS. Si está utilizando Excel 2007 o posterior, haga clic en la pestaña DATOS de la cinta en HERRAMIENTAS DE DATOS - VALIDEZ - SELECCIONAR DATOS NO VÁLIDOS.
Como resultado, todos los valores no válidos en la tabla están marcados con un círculo rojo, como se muestra en la siguiente figura:
Si desea eliminar los círculos de las celdas con valores no válidos nuevamente, use el botón ELIMINAR CÍRCULOS en la barra de herramientas de detective o en el menú correspondiente.
