Tabla de contenido
Word 2010 y 2007 facilitan la creación de archivos PDF porque la herramienta de salida correspondiente ya está integrada. Sin embargo, puede hacer que los documentos PDF que cree en Word sean aún mejores si los marca como favoritos.
Es particularmente útil que Word pueda crear automáticamente marcadores a partir de los títulos de su documento de Word. Por lo que normalmente no tiene que cambiar nada en el documento de Word. Solo debe tener cuidado al guardar el archivo PDF, ya que la opción para crear marcadores no está activada por defecto. Estos son los pasos en detalle:
- Abra el documento de Word a partir del cual desea crear un archivo PDF.
- Llame al comando para guardar como archivo PDF: En Word 2010 seleccione GUARDAR Y ENVIAR ARCHIVO, luego haga clic en TIPOS DE ARCHIVO en CREAR DOCUMENTO PDF / XPS y en el área que aparece haga clic nuevamente en CREAR DOCUMENTO PDF / XPS. En Word 2007, abra el menú OFICINA y haga clic en la flecha junto a GUARDAR COMO. En el menú que aparece, seleccione el comando PDF O XPS.
- Para crear marcadores en el archivo PDF, haga clic en el botón OPCIONES.
- En el siguiente cuadro de diálogo, primero seleccione la casilla de verificación CREAR MARCADORES DE TEXTO CON EL USO DE y luego seleccione la opción ENCABEZADOS debajo de ella.
- Haga clic en Aceptar.
- Ahora asigne al archivo PDF un nombre de su elección y seleccione la carpeta de destino deseada. Luego haga clic en PUBLICAR para producir el archivo PDF.
Los lectores que luego vean este archivo en Adobe Reader pueden usar los marcadores para ir directamente a los títulos correspondientes. (pbk)
