Puede reconocer valores extremos de un vistazo
Vea los valores más grandes y más pequeños en su tabla de un vistazo trabajando con formato condicional. El formato especial funciona de forma totalmente automática y siempre le muestra el mínimo y el máximo inmediatamente, incluso después de que se hayan realizado cambios en su tabla.
Por ejemplo, si desea resaltar el valor más grande con un color de celda rojo y el más pequeño con una celda verde, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione el rango de celdas en el que desea buscar automáticamente valores de señal (por ejemplo, B2: D400).
- Llame a la función FORMATO - FORMATO CONDICIONAL.
- En la lista de selección CONDICIÓN 1, cambie a EL VALOR DE LA CELDA ES y seleccione la entrada IGUAL en la lista al lado.
- Ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada al lado: = MÁXIMO ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Haga clic en el botón FORMATO, seleccione la pestaña PATRÓN y seleccione el color rojo para el fondo de la celda.
- Confirme la selección de color conOK-Botón.
- En el cuadro de diálogo FORMATO CONDICIONAL, haga clic en el botón AÑADIR. Ahora se determina el color del mínimo.
- Para la segunda condición, seleccione el ajuste EL VALOR DE LA CELDA ES e IGUAL y use la siguiente fórmula: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Haga clic en FORMATO, luego en MUESTRA y active el color verde para el fondo de la celda.
- Ahora cierre ambas ventanas de diálogo con el botón Aceptar.
El máximo y el mínimo en su tabla ahora se resaltan automáticamente en color; tan pronto como ingrese nuevos valores en el área de la celda, Excel verifica inmediatamente la condición y adapta el formato.
Asegúrese de ingresar siempre el rango de celdas como una referencia absoluta para verificar. Por lo tanto, utilice siempre la notación con los signos de dólar. Para usar el rango de celdas F3: F1000, use la expresión $ F $ 3: $ F $ 1000 en la fórmula de formato condicional.
