De esta manera, no tiene reglas que se ejecuten automáticamente, sino solo cuando se le indique que lo haga.
Normalmente, las reglas que define se ingresan y activan en este orden en el cuadro de diálogo "Reglas y notificaciones", es decir, se aplican automáticamente cada vez que se cumplen las condiciones.
Sin embargo, con algunas reglas, puede tener sentido que no se ejecuten automáticamente, sino solo según sus instrucciones. A continuación, elimine la marca de verificación delante del nombre de la regla en el cuadro de diálogo "Reglas y notificaciones" de estas reglas.
Para aplicar dicha regla más adelante, proceda de la siguiente manera:
1. Abra la carpeta en la bandeja de entrada en la que se deben aplicar las reglas.
2. Abra el comando "Herramientas, reglas y notificaciones" (Outlook desde 2003) o "Herramientas, Asistente para reglas" (versiones anteriores de Outlook).
3. Active solo las reglas que desee ejecutar ahora. Si se van a aplicar varias reglas una tras otra, utilice los botones de flecha para ponerlas en el orden correcto.
4. Haga clic en "Aplicar reglas ahora".
5. Active de nuevo las reglas necesarias en el siguiente cuadro de diálogo. Seleccione la carpeta que desee en "Aplicar a carpeta" y habilite la opción "Incluir subcarpetas" si esto tiene sentido.
6. Especifique si desea que las reglas se apliquen a todos los mensajes o solo a los mensajes leídos o no leídos.
7. Haga clic en Ejecutar ahora.
8. Una vez aplicadas las reglas, cierre los cuadros de diálogo.
