Microsoft Excel y Linux: use Excel en Linux

Entonces no solo puede usar Excel en Windows

Muchos usuarios aprecian el sistema operativo Linux y sus distribuciones debido a su simplicidad, velocidad y facilidad de uso. Además, Linux es muy popular porque también se puede usar en computadoras que se consideran obsoletas para Windows 10 u otras versiones de Windows. Por esta razón, es comprensible que los usuarios también estén cambiando de Windows a Linux para aprovechar estas y otras ventajas.

Con el cambio del sistema operativo, los usuarios de Linux deben estar preparados para numerosos cambios al mismo tiempo. Además de una interfaz de usuario diferente, esto afecta principalmente a la compatibilidad de algunos programas de software. Si bien el software popular como Firefox, Thunderbird, Google Chrome o VLC Media Player funcionan de manera estable, otras aplicaciones no pueden ejecutarse en absoluto o de forma limitada. Esto se aplica a Microsoft Office y Microsoft Excel, entre otros. Microsoft no ofrece una versión de Linux ni para su suite Office ni para programas individuales como Excel. A pesar de la falta de compatibilidad, existen formas probadas y orientadas a la práctica de hacer que Excel se ejecute en Linux.

Por qué muchos usuarios no quieren prescindir de Microsoft Excel

Existen numerosos programas gratuitos o de pago en el mercado de software que se pueden medir como hojas de cálculo con Microsoft Excel. Una alternativa muy conocida es, por ejemplo, LibreOffice, que se ejecuta en Linux. La instalación en Linux es rápida y las hojas de cálculo se pueden configurar como de costumbre.

A pesar de las ventajas objetivas, muchos usuarios de Excel desde hace mucho tiempo evitan cambiar a LibreOffice, OpenOffice u otras aplicaciones gratuitas por buenas razones. Esto se debe principalmente a que la compatibilidad de las hojas de cálculo preparadas en Excel no es satisfactoria. Especialmente si se han creado hojas de cálculo complicadas con macros, referencias y fórmulas, Libre Office mostrará errores o calculará fórmulas incorrectamente después de leer el archivo.

Los usuarios de Excel desde hace mucho tiempo también aprecian la interfaz de usuario de Excel intuitiva y familiar y conocen las pestañas y sus funciones específicas. Esta ventaja de conocimiento, que es particularmente importante con Microsoft Excel, no debe subestimarse.

En resumen, las aplicaciones de software libre como Libre Office u Open Office son una alternativa para los usuarios que rara vez o nunca han trabajado con Microsoft Office o específicamente con Microsoft Excel. Por el contrario, los usuarios experimentados de Excel no siempre estarán satisfechos con el rendimiento de las alternativas de Linux a Excel. Debido a esto, puede tener sentido buscar otras opciones.

Cómo usar Microsoft Excel en Linux: hay tres opciones

1. Usar en una máquina virtual de Windows

Un método rápido y seguro para poder utilizar Microsoft Excel en Linux es utilizar una máquina virtual (VM). Las máquinas virtuales tienen muchas ventajas. Se utilizan, entre otras cosas, para utilizar varios sistemas operativos en una computadora o para instalar software con fines de prueba en un entorno protegido. En Linux, una máquina virtual simula una computadora Windows real con soporte de software. Se pueden instalar y utilizar Windows y todos los programas de Windows. Una vez que se ha configurado la máquina virtual, se puede iniciar Microsoft Excel sin ninguna pérdida de productividad. Además de un sistema operativo Windows que funcione, también necesita una versión de Microsoft Excel o una cuenta de Office 365.

Importante:

Para poder utilizar una máquina virtual en Linux, necesita una PC actualizada. Esto debería tener un nuevo tipo de procesador y un espacio de trabajo y disco duro adecuado. Los sistemas más antiguos fallan debido a la doble carga de iniciar dos sistemas operativos y otros programas de aplicación. Recibe un mensaje de error cuando lo ejecuta.

Los usuarios de Linux pueden encontrar una herramienta de código abierto potente y orientada a la práctica en el software Virtual Box, por ejemplo. Como software de virtualización, Virtual Box es gratuito para aplicaciones privadas y comerciales y se ejecuta en computadoras Apple además de Windows y Linux. Virtual Box es una publicación de la empresa de software estadounidense Oracle y se sigue desarrollando continuamente. Debido a esto, tiene una lista cada vez mayor de características y también es compatible con sistemas operativos invitados y otras plataformas. Como software de código abierto, Virtual Box puede ser desarrollado por cualquier usuario.

En resumen, Virtual Box u otras máquinas virtuales son particularmente adecuadas en las computadoras actuales. Con Virtual Box también es posible generar Microsoft Excel virtualmente en un entorno emulado bajo Linux.

2. Uso de Microsoft Office Online en el navegador

Una opción útil, con la que los usuarios de Linux no tienen que instalar un programa adicional, es el uso de Microsoft Office Online. Para ello, necesita una suscripción paga a Microsoft 365. Alternativamente, puede utilizar la versión gratuita "Office en la Web", que le permite utilizar Microsoft Word, Excel y PowerPoint en versiones adaptadas en línea. Para poder utilizar Office en la web, una cuenta gratuita de Microsoft y el acceso a OneDrive, el proveedor de nube de Microsoft, es un requisito básico.

Con Microsoft Office en la web, puede acceder a Excel directamente desde su navegador Firefox en Linux. Otros navegadores funcionan igual de bien. Se beneficia de la vista de pantalla familiar cuando usa Microsoft Online. Además, la mayoría de las aplicaciones y comandos son equivalentes a la versión de escritorio en la versión digital. Se da la compatibilidad de diferentes formatos de archivo así como la inserción de formas, gráficos, funciones y tablas dinámicas. Un valor añadido adicional es que puede compartir documentos con otros o colaborar con equipos en tiempo real.

En resumen, las versiones en línea de Microsoft Excel son un medio eficaz para seguir utilizando Excel en Linux. Gracias al acceso en línea, todas las hojas de cálculo están disponibles para usted independientemente de la ubicación y, por ejemplo, pueden procesarse con una tableta mientras se desplaza. Con Linux, ahorra espacio de almacenamiento y potencia informática al utilizar la versión en línea, que es particularmente esencial para las computadoras más antiguas.

3. Instalación de Microsoft Excel u Office usando PlayonLinux

Otro método para permitir que Microsoft Excel se ejecute en Linux es utilizar el software PlayonLinux. PlayonLinux es un programa de servicio que ejecuta programas de Windows en Linux. PlayonLinux es un software gratuito de Linux basado en el conocido entorno de ejecución de Windows Wine.

Como sugiere el nombre Wine (Wine no es un emulador), Wine y PlayonLinux no pertenecen a los llamados emuladores. Ambos programas proporcionan las funciones de la API de Windows en GNU / Linux y otros sistemas operativos similares a Unix. Si bien Wine es engorroso y complejo desde el punto de vista del usuario, los usuarios de PlayonLinux se benefician de una interfaz más clara. Wine y PlayonLinux generalmente están preinstalados en las distribuciones actuales de Linux y se pueden usar de inmediato. Ambas aplicaciones se pueden encontrar, dependiendo de la distribución, en el menú de aplicaciones bajo el título Accesorios o Juegos.

Instale Microsoft Excel en PlayonLinux

Para instalar Microsoft Excel en PlayonLinux o Wine, abra la aplicación y busque Microsoft Excel en la herramienta de búsqueda. Para encontrar Microsoft Excel, busque Microsoft Office. Para la instalación, necesita un CD de instalación (para versiones anteriores de Excel y Office) o sus datos de acceso de Microsoft. Después de que Microsoft cambió el instalador a principios de 2022-2023, la instalación de Microsoft 365 no fue posible. Después de algunos ajustes, Microsoft 365 se puede instalar nuevamente en Linux.

A continuación, se le guiará a través del proceso de instalación de Microsoft Office o Microsoft Excel. Después de la instalación, puede usar Excel en Linux de la misma manera que en Windows. Con PlayonLinux puede instalar aplicaciones y juegos de Windows adicionales e iniciarlos en Linux. En la práctica, esto significa que PlayonLinux es particularmente interesante como entorno de ejecución para quienes cambian de Windows a Linux. Se pueden tolerar pérdidas de rendimiento ocasionales, como gráficos menos detallados, ya que Excel y otros programas familiares se pueden ejecutar a través de la aplicación.

Conclusión: es posible utilizar Microsoft Excel en Linux sin ningún problema.

Si usted como usuario no quiere prescindir de un software familiar como Microsoft Office y en particular Microsoft Excel al mismo tiempo, tiene varias opciones. Además de la opción de utilizar los distintos programas de Office online, también se pueden utilizar entornos de ejecución de Windows como PlayonLinux o Wine. Los usuarios que tienen una computadora potente pueden utilizar una máquina virtual, por ejemplo, Virtual Box de Oracle, como alternativa adicional. Como emulador gratuito, la VM garantiza que puede instalar y ejecutar Excel en un entorno Windows bajo Linux.

Las tres variantes tienen diferentes ventajas. Específicamente, los usuarios deben decidir qué opción quieren usar para usar Excel en Linux. Sobre todo, aquellos que cambien se beneficiarán de la opción de usar PlayonLinux o Wine. Con el uso de estos entornos de ejecución, aprenden a ejecutar software o juegos adicionales desde Windows en Linux. Si desea utilizar hojas de cálculo en movimiento, debe utilizar principalmente la versión en línea de Microsoft Office.

En resumen, también es posible utilizar las ventajas de Microsoft Excel en Linux. Esta es una ventaja decisiva si necesita un software profesional de Windows y, al mismo tiempo, desea confiar en un sistema operativo de código abierto ajustado. Cualquiera que, como usuario, sepa utilizar lo mejor de “ambos mundos” de forma profesional, tiene un valor añadido relevante en cualquier caso.

Preguntas más frecuentes

¿Cuándo usas un emulador en la computadora?

A los emuladores se les puede llamar traductores. Con ellos puede, entre otras cosas, usar el software de Windows en Linux o MacOS o hacer que los programas antiguos del sistema operativo MS-DOS se ejecuten en computadoras o consolas modernas. Los emuladores imitan sistemas o partes de sistemas operativos y de esta manera hacen compatible el software que originalmente no era adecuado para el sistema operativo de destino.

¿Cuáles son las ventajas de Microsoft Excel sobre otras hojas de cálculo?

Por su variedad de funciones, Microsoft Excel es el programa más importante en hojas de cálculo. Sobre todo, los usuarios aprecian la interfaz intuitiva, las diversas funciones y menús de ayuda, y la capacidad de profesionalizar tablas y fórmulas con la ayuda de asistentes.

¿Cuáles son las ventajas de Linux sobre Windows?

Las grandes empresas utilizan Linux como sistema operativo estándar, entre otras cosas por su velocidad y seguridad de datos. Es fácil de personalizar y es menos susceptible a virus informáticos o malware como Windows. Además, es un sistema operativo gratuito que puede ejecutarse tanto en computadoras antiguas como en modelos actuales.

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