¿Le gustaría que Word marcara ciertas palabras que generalmente están escritas correctamente como errores de todos modos? Le mostraremos cómo puede hacer que Word resalte palabras individuales que haya elegido como errores en una ortografía.
Hace unos años, un error vergonzoso se coló en un folleto del Festival de la Canción de Eurovisión. Aquí, se hizo referencia a un "día de acción gay"; sin embargo, lo que se quiso decir fue un "día de acción escolar".
Si desea evitar la vergüenza, coloque palabras problemáticas en lo que se conoce como diccionario de exclusión. Word critica los términos contenidos en el mismo durante el corrector ortográfico, incluso si se pueden encontrar en uno de sus diccionarios. De esta manera, se le informa automáticamente de cualquier caso problemático.
Forzar la revisión ortográfica de palabras individuales: así es como
Para agregar palabras a un diccionario de exclusión, haga lo siguiente:
-
Seleccione OPCIONES DE ARCHIVO en Word 2010 o haga clic en el botón OFICINA en Word 2007 y luego haga clic en OPCIONES DE WORD.
-
Vaya a la categoría REVISIÓN DE DOCUMENTOS.
-
En la mitad derecha de la ventana, en "Al revisar la ortografía en programas de Microsoft Office", haga clic en el botón DICCIONARIOS DEL USUARIO.
-
En el cuadro de diálogo que aparece, copie la información de la ruta del campo FILE PATH. Para hacer esto, marque la ruta haciendo clic tres veces en rápida sucesión en la ruta en el campo FILE PATH. Luego presione CTRL + C.
-
Deje el cuadro de diálogo actual con un clic en CANCELAR y vuelva a la ventana de Word desde el cuadro de diálogo OPCIONES DE PALABRA con CANCELAR.
-
Aquí selecciona ARCHIVO-ABRIR en Word 2010 o el botón OFICINA en Word 2007 y luego ABRIR.
-
Coloque el cursor en el campo NOMBRE DE ARCHIVO con un clic del mouse y presione CTRL + V para pegar la información de la ruta copiada previamente. Luego presione ENTER.
-
Dado que Word solo muestra documentos de Word (docx, archivos doc, etc.) de forma predeterminada, debe seleccionar "Todos los archivos" en el campo desplegable para el TIPO DE ARCHIVO. Ahora verá uno o más archivos en la lista de archivos cuyos nombres comienzan con "ExcludeDictionary".
-
Ahora abra el diccionario de exclusión para el idioma que se va a probar, por ejemplo:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = Alemán (Alemania) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = Alemán (Austria) ExcludeDictionaryGE0807.lex = Alemán (Suiza)
-
Word reconoce que se trata de un archivo de texto sin formato, por lo que muestra un cuadro de diálogo de conversión de archivos. Simplemente haga clic en Aceptar en él.
-
Ahora ingrese cada palabra para la que debería funcionar el corrector ortográfico, incluso si la ortografía del diccionario es correcta, en un párrafo separado: ingrese la palabra en cada caso y luego presione la tecla ENTER. Tenga en cuenta que debe ingresar todas las posibles ortografías e inflexiones de una palabra, ya que no existe un reconocimiento automático de forma de palabra para el diccionario de exclusión.
-
Después de ingresar la lista de palabras, guarde el archivo haciendo clic en el ícono GUARDAR en la barra de herramientas de acceso rápido.
-
Es importante que haga clic en SÍ en el cuadro de diálogo que aparece para que el archivo se guarde en formato de "texto sin formato".
-
Cierre el archivo sin volver a guardarlo.
Si ahora usa una de las palabras del diccionario de exclusión en un texto, Word la subrayará automáticamente y el corrector ortográfico se detendrá en este punto como si hubiera descubierto un error.
