Seguramente sabes por tu propia experiencia que las tablas grandes de Excel en una diapositiva no son exactamente atractivas para la audiencia. ¿Por qué no mostrar el presupuesto, los objetivos de ventas o el plan del proyecto en Excel de inmediato? Aún puede proporcionar información adicional
Cómo acceder de manera flexible a información adicional al introducir números
La ventaja de presentar números en Excel es que puede demostrar tanto las relaciones como los efectos de los cambios en vivo y en interacción con la audiencia. Siempre que se necesite información adicional, simplemente inicie una presentación de diapositivas desde Excel con diapositivas explicativas.
De esta manera, puede explicar mejor las cifras del presupuesto, dar detalles sobre un proyecto o mostrar no solo las cifras de ventas, sino también la cartera de productos para el próximo año.
Para todos los fanáticos de Excel: una solución combinada con PowerPoint también es adecuada para explicar ciertos cálculos en Excel a los colegas usando algunas diapositivas. Aquí está la vista previa de una solución terminada, en este caso un informe de estado del proyecto.
Cómo integrar la presentación de PowerPoint en Excel
- Cree su tabla de Excel y la presentación de PowerPoint para obtener información adicional. Guarde ambos archivos.
- Junto o debajo de la tabla de Excel, seleccione la celda donde desea que se organice la presentación.
- Escoger Insertar - Objeto.
- En el cuadro de diálogo que aparece, cambie a la pestaña Crear desde archivo.
- haga clic en Buscarpara especificar la ruta a la presentación preparada y cerrar el proceso con un clic en OK lejos.
- Finalmente, ajuste la posición y el tamaño del objeto de presentación insertado.
- Haga doble clic en el objeto que acaba de insertar para iniciar la presentación como una presentación de diapositivas en modo de pantalla completa.
Llamar una diapositiva de PowerPoint específica desde Excel en el modo "Presentación de diapositivas"
Usted reúne datos y otra información, como imágenes, sobre su gama de productos en un libro de Excel. También desea acceder a una presentación de PowerPoint específica en la que hay dos o tres diapositivas con imágenes para cada producto. Sabe cómo abrir una presentación de PowerPoint desde Excel usando un hipervínculo, pero con esta variante solo se muestra la primera diapositiva y solo en la vista normal.
En Word, puede establecer marcadores para saltar a un punto determinado del documento. ¿Existe tal cosa en PowerPoint y la diapositiva en cuestión también se puede mostrar en el modo Presentación con diapositivas? Esta es la solucion:
Cómo vincular a una diapositiva específica de PowerPoint
PowerPoint no reconoce los marcadores, pero aún es posible mostrar una diapositiva específica a través de un hipervínculo. Asi es como se hace:
- En PowerPoint, guarde el archivo en cuestión como una presentación de diapositivas con la extensión de archivo PPS lejos (Archivo - Guardar como - Tipo de archivo).
- En Excel, seleccione Insertar hipervínculo o presione la combinación de teclas Ctrl + K.
- Haga clic en la navegación de la izquierda. Archivo o página web y vaya a la carpeta que contiene el archivo de presentación de diapositivas.
- En esta carpeta, haga clic en la entrada del archivo de Power Point. Esta información ahora aparece en la línea Dirección.
- Coloque el cursor al final de esta línea de dirección y agregue un hash (#) y el número de la diapositiva. Concluir con OK lejos. El diamante representa la instrucción "Cambiar para deslizar x". A esto le sigue el número de la diapositiva.
