Cómo formatear caracteres dependiendo de cuál es el primer carácter en la celda
Los niveles de existencias se registran según los números de artículo en una tabla. Los números están estructurados de tal manera que los grupos de productos se asignan mediante un código compuesto por dos letras precedentes. Hay tres grupos de productos, que se identifican con las letras AA, AB y AC.
La siguiente figura muestra un extracto de esta lista de artículos en la tabla de ejemplo:
En esta lista, todos los artículos que pertenecen a un grupo de productos ahora deben tener un color de texto uniforme para que sean más fáciles de reconocer. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione el rango de celdas que contiene los números de artículo, en la tabla de ejemplo este es el rango A2: A50.
- Excel 2007 y Excel 2010: haga clic en la pestaña INICIO. En el grupo FORMATEAR PLANTILLAS, seleccione el comando FORMACIÓN CONDICIONAL - NUEVA REGLA - USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS A FORMATEAR.
- Excel hasta la versión 2003 inclusive: Llame al comando FORMATO CONDICIONAL en el menú FORMATO. En el cuadro de diálogo que aparece, active la opción FÓRMULA ES en CONDICIÓN 1.
- En todas las versiones de Excel, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
- = IZQUIERDA (A2; 2) = "AA"
- Luego haga clic en el botón FORMAT (Excel 2007 y Excel 2010) o FORMAT (Excel hasta la versión 2003 inclusive).
- En el cuadro de diálogo que aparece, actívelo en la pestaña FUENTE.
En este cuadro de diálogo, como sabe por el formato numérico normal, seleccione el color en el que se mostrarán los números de artículo del primer grupo de productos. - Aplica tu formato con OK.
- Esto lo regresa al cuadro de diálogo de formato condicional. También cierre este cuadro de diálogo con Aceptar.
Defina otra regla para la definición del siguiente color. Para hacer esto, vuelva a llamar al comando. En Excel hasta la versión 2003 inclusive, haga esto usando el botón AGREGAR en el cuadro de diálogo FORMATO CONDICIONAL.
Para el segundo criterio, use la siguiente fórmula:
= IZQUIERDA (A2; 2) = "AB"
Haz lo mismo para el tercer color, para el cual ingresas la siguiente fórmula:
= IZQUIERDA (A2; 2) = "AC"
Después de definir las tres fórmulas, los números de artículo se muestran en su tabla en la forma deseada. La siguiente figura muestra esto en la tabla de ejemplo:
