PowerPoint 2003-2010: las formas que usa para agregar gráficos a sus diapositivas

Los gráficos juegan un papel importante en la ilustración de texto y números en PowerPoint. Sin embargo, también puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo, lo que dificulta el envío de la presentación. Descubra aquí qué opciones para integrar v

6 formas en las que puede incluir gráficos en sus diapositivas

En general, los gráficos se pueden integrar en las diapositivas de cinco formas:

  1. A través del portapapeles, después de que la imagen haya sido previamente editada y copiada en otro programa, o como una copia de Internet.
  2. Insertando un archivo gráfico directamente en la diapositiva. Este será principalmente el caso, pero el gráfico ya debe estar disponible como archivo en la computadora.
  3. Hasta PowerPoint 2003: a través del comando de menú Insertar / Gráficos / Desde escáner o cámara.
  4. A través del álbum de fotos, este método ofrece la ventaja de que se pueden insertar muy rápidamente una gran cantidad de archivos gráficos con un diseño uniforme.
  5. Con el comando Insertar clip art, detrás está la biblioteca de archivos multimedia, el organizador de clips.
  6. Acerca de la asignación de un gráfico como relleno de imagen.

Pegar desde el portapapeles

Una forma rápida y sencilla de insertar gráficos es importarlos desde el portapapeles.

Asi es como se hace:

  • Abra su programa de gráficos y vaya al archivo que desea insertar en su diapositiva de PowerPoint. Seleccione el gráfico y cópielo también Ctrl + C. Si está en un navegador web, haga clic con el botón derecho en la imagen para abrir el menú contextual y seleccione Copiar gráfico.
  • Cambie a la diapositiva deseada en la presentación de PowerPoint y seleccione el comando de menú en PowerPoint 2003 Editar - Pegar.
  • En PowerPoint 2007 y 2010, haga clic en la pestaña empezar sobre Insertar. Es incluso más rápido con la combinación de teclas Ctrl + V.

Insertar un gráfico como archivo

Puede usar la función para descargar todos los gráficos que están almacenados como archivos en un medio de almacenamiento Insertar gráfico incorporar en sus láminas. Asi es como se hace:

  • En PowerPoint 2003: seleccione en el menú Insertar la opción Gráfico - Desde archivo.
  • A partir de PowerPoint 2007: haga clic en la pestaña Insertar sobre gráfico.
  • Cambiar al cuadro de diálogo Insertar gráfico a la unidad y carpeta adecuadas y seleccione el archivo que desea importar. Confirmar con Insertar.

Si tiene la intención de crear una nueva diapositiva para incluir una foto de producto en ella, seleccione el diseño de diapositiva correcto con un marcador de posición de imagen. Asi es como se hace:

  • Incluir con Ctrl + M una nueva diapositiva.
  • Hasta PowerPoint 2003, el área de tareas se muestra automáticamente a la derecha Diseño de diapositiva se desvaneció. Allí, seleccione un diseño con marcadores de posición de contenido o imagen.

  • A partir de PowerPoint 2007, puede cambiar el diseño de la diapositiva en la pestaña empezar a diseño cambio. Elija un diseño con marcadores de posición de contenido o imagen.

¿Portapapeles o pegar desde archivo?

Pegar a través del portapapeles es una forma rápida y sencilla de integrar un gráfico. Sin embargo, ¿cuáles son las consecuencias de este tipo de inserción para el tamaño del archivo?

Hasta PowerPoint 2003, este método hacía que el tamaño del archivo aumentara drásticamente, porque PowerPoint no solo guarda la imagen, sino también la información sobre el programa fuente (CorelDraw, Photoshop o herramientas similares) en el que se creó la imagen. Por lo tanto, solo debe usar este método en raras ocasiones y luego, en cualquier caso, usar el tamaño resultante del archivo de presentación Propiedades de archivo cheque.

Si pega imágenes sin comprimir en sus diapositivas a través del portapapeles, PowerPoint se encargará de reducir la imagen a un tamaño de memoria óptimo cuando la guarde. Por ejemplo, un archivo BMP.webp se reduce de 3 MB a 300 KB.

Sin embargo, si desea insertar imágenes ya comprimidas, por ejemplo, en formato JPG.webp, las capacidades de compresión de PowerPoint fallan. Lo más probable es que la copia del archivo JPG.webp aumente aún más cuando lo inserte en la presentación.

A continuación, se muestra una comparación del tamaño de la memoria de los archivos de PowerPoint como resultado de diferentes métodos de inserción. La imagen de ejemplo de crisantemo de Windows se integró en cada caso:

  • Pegar a través del portapapeles: 1,4 MB
  • Importar gráfico desde archivo: 945 KB
  • Gráfico del enlace del archivo: 86,6 KB

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