Protección de presentaciones de PowerPoint: ¡estas son sus 4 opciones!

¡Así es como funciona!

Las presentaciones de PowerPoint se crean para diferentes propósitos. En el entorno profesional, se debe transmitir información importante y, en algunos casos, contenido sensible. La información del producto y los detalles de los proyectos se pueden transmitir en presentaciones que vale la pena proteger. Estos no se pueden copiar ni compartir con otros. Esto es particularmente importante en un entorno internacional para prevenir el espionaje industrial.

Por ejemplo, sería fatal que personas no autorizadas extrajeran de una presentación dibujos técnicos específicos que representen secretos empresariales dignos de protección y los reproduzcan en detalle. En el ámbito privado también existen situaciones en las que es importante proteger el contenido, por ejemplo, información personal o imágenes en presentaciones de PowerPoint.

Cómo proteger una presentación de PowerPoint de manera eficaz: 4 opciones de protección

PowerPoint tiene herramientas integradas eficaces para proporcionar una presentación de diapositivas con protección contra escritura y para proteger el archivo de cambios no autorizados. También es importante, y en muchos casos crucial, la opción de proteger la presentación con una contraseña. De esta manera, la información de la presentación solo puede ser leída por personas autorizadas, por ejemplo, socios comerciales o clientes autorizados. Puede activar una contraseña y protección contra escritura, así como otras opciones en PowerPoint en los siguientes pasos:

1. En el primer paso, vaya a "Archivo> Información".

2. Encontrará varios botones en el área de información de PowerPoint. Para proteger la presentación, seleccione la casilla "Proteger presentación", que aparecerá como el primer botón.

   

3. Después de hacer clic en el botón "Proteger presentación", se le presentarán cuatro opciones:

   

Opción 1: Siempre abierto como de solo lectura

Una protección general contra escritura de la presentación garantiza que la información y las diapositivas solo se puedan ver, pero no cambiar. Es más difícil copiar pasajes importantes, aunque es posible realizar fotografías o copias impresas desde la pantalla a pesar de esta opción. La protección contra escritura es especialmente esencial si desea evitar que personas no autorizadas cambien el contenido de la presentación. Después de hacer clic en el botón, la protección contra escritura de la presentación se resalta en amarillo.

Opcion 2: Cifrar con contraseña

Asignar una contraseña es la mejor manera de proteger una presentación contra el acceso no autorizado. Solo las personas que conocen la contraseña tienen acceso a la presentación y su contenido. Después de hacer clic en el botón, se le pedirá que ingrese una contraseña.

Opcion 2: Cifrar con contraseña

Al mismo tiempo, se le informa que solo se puede acceder a la presentación si se ingresa la contraseña. Para el creador, esto también significa no olvidar la contraseña. Por esta razón, es una buena idea mantener una lista de contraseñas y sus nombres de archivo asociados en un lugar seguro. Esto garantiza el acceso a archivos cifrados con contraseña en todo momento.

Propina:

También puede proteger presentaciones importantes y confidenciales con una contraseña que se puede cambiar y de esta manera poner la presentación a disposición de un grupo específico de personas.

Opcion 3: Agregar firma digital

Un proceso de cifrado digital se denomina firma digital. Con esto, tanto el emisor como el receptor pueden descifrar las transmisiones con la ayuda de un valor digital. Si desea proteger una presentación no guardada en Microsoft PowerPoint con una firma digital, el primer paso es guardar la presentación en un formato que admita firmas digitales. El tipo de archivo pptx es adecuado para realizar copias de seguridad con una firma digital.

Opcion 3: Agregar firma digital

Confirme la continuación haciendo clic en el botón "Sí". Si ha guardado su presentación con anticipación, este paso no es necesario. En el siguiente paso, se abre una ventana en la que puede crear la firma.

Opcion 3: Agregar firma digital

Entre otras cosas, puede especificar en la entrada del campo Tipo de aprobación si creó o aprobó personalmente el documento. También puede especificar un propósito y cambiar el código de firma predeterminado. El proceso finaliza con un clic en el comando "Firmar". Recibirá información de que la firma se ha creado correctamente.

Opcion 3: Agregar firma digital

Los documentos firmados y las presentaciones en pantalla son particularmente importantes en un entorno empresarial y brindan seguridad a los socios comerciales con respecto a la relevancia de la información.

Opcion 4: Marcar como final

Si marca su presentación como final, no se desea un procesamiento adicional. La marca indica que la presentación ya no debe cambiarse.

Opcion 4: Marcar como final

Si un archivo está marcado como completado en Microsoft Office, por ejemplo en PowerPoint y también en Word o Excel, la función de entrada, todos los comandos de edición y las marcas de revisión se desactivan o desactivan. El archivo ya no se puede editar y está protegido contra escritura. El estado del documento se establece en "Final".

Otra forma de identificar y proteger su presentación de PowerPoint como propiedad de la empresa es incorporar una marca de agua. Con una marca de agua que no se puede eliminar, puede incluir el logotipo de su empresa en las presentaciones y, al mismo tiempo, evitar que ciertas diapositivas con información confidencial se dupliquen sin ser detectadas.

Además de la protección eficaz de las presentaciones, es recomendable activar la función Restaurar automáticamente al diseñar presentaciones para que pueda restaurar fácilmente los resultados de su trabajo anterior en caso de un bloqueo del sistema.

Conclusión: esto es importante para proteger las presentaciones de manera efectiva

En resumen, las opciones de seguridad, como la protección contra escritura incorporada en PowerPoint y la opción de configurar la protección con contraseña, son las mejores opciones para proteger eficazmente una presentación con contenido sensible. La marcación final también puede ser eficaz, ya que la protección contra escritura está configurada además de la marca. Una firma digital es particularmente eficaz en un entorno empresarial y, además de la firma digital como protección, también sirve como medida de fomento de la confianza. Es fundamental proteger de forma eficaz las presentaciones importantes y su contenido. Las diversas opciones de PowerPoint se pueden utilizar para esto según sea necesario.