Recientemente recibimos la siguiente pregunta: "Durante la presentación de diapositivas, a mi jefe le gustaría mostrar primero una tabla de cálculo en Excel y luego un formulario de proyecto en Word y demostrar los pasos de procesamiento importantes allí. ¿Cómo se puede usar
Respuesta: puede hacer esto con hipervínculos y etiquetas de salto.
Con el comando Insertar hipervínculo cree un vínculo desde la presentación de diapositivas de PowerPoint a otro archivo de Office, en este caso a un documento de Word y una hoja de cálculo de Excel.
Para llegar a una determinada posición en el documento de destino, se requieren etiquetas de salto.
Prepare la etiqueta de salto en Excel
- En Excel, establezca el marcador de celda en la esquina superior izquierda del área de la tabla que se mostrará durante la presentación.
- Llame al cuadro de diálogo con la combinación de teclas Ctrl + F3 Definir nombre y ponlo como un nombre, por ejemplo Cálculos.
Prueba que la etiqueta de salto funcione. Para hacer esto, cambie a otra hoja de trabajo en la carpeta en Excel y presione F5. En el siguiente cuadro de diálogo Ir a haga clic en la entrada de arriba Cálculos y luego en OK. Esto lo lleva a la celda que definió previamente asignando un nombre como etiqueta de salto.
Crea la etiqueta de salto en Word
En Word puede usar el Ir a, a la que también llama con F5, salta a determinados lugares de un documento.
Además de las páginas o secciones, también son posibles los marcadores. Puede crear este último de forma flexible en cualquier parte del documento. Asi es como se hace:
- Coloque el cursor sobre el formulario deseado.
- Llamar al menú Para editar El comando Marcador sobre.
- Escriba el nombre del marcador, por ejemplo formulario, y complete su entrada con un clic en añadir lejos.
Incluya dos hipervínculos en la diapositiva correspondiente.
Ahora cree dos hipervínculos en la diapositiva en cuestión en PowerPoint de la siguiente manera:
- Dibujar la autoforma cuadro como un botón de hipervínculo e ingrese una nota.
- Haga clic en el borde exterior del nuevo objeto para seleccionar todo el objeto.
- Llame al cuadro de diálogo con Ctrl + K Insertar hipervínculo sobre. Haga clic allí a la izquierda Archivo o página web.
- Navegue hacia abajo en Dirección al archivo de Excel deseado. Después del nombre del archivo, agregue el signo # y el nombre del área previamente asignado, en este caso # Cálculos.
- Repita los mismos pasos para Word.
