En el siguiente artículo, descubrirá cómo puede encontrar rápida y fácilmente todos los valores de error en sus listas y tablas y marcarlos en color o eliminar errores de Excel directamente usando una macro.
El uso de fórmulas puede dar lugar a resultados incorrectos. Esto se debe principalmente a que los datos de origen están incompletos o tienen un formato incorrecto. Puede identificar resultados de fórmulas incorrectos en sus tablas utilizando contenidos de celda como # DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! o #NOMBRE? reconocer.
Por ejemplo, el error # DIV / 0! Es muy común. Este es el caso si aún no se ha introducido el valor del divisor. O aparece el error # ¡VALOR! Si una celda contiene texto en lugar de un número esperado. Por lo general, puede descartar este tipo de errores creando una tabla limpia. A veces (por ejemplo, al importar datos) hay valores de error en las tablas que se pueden eliminar fácilmente.
La siguiente figura muestra un extracto de dicha tabla con valores de error:
Cómo encontrar y marcar errores de Excel
Cuanto mayor sea el cálculo, más difícil será rastrear todas las celdas que contienen un valor de error. Pero funciona con un pequeño truco. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
Active la tabla en la que desea encontrar celdas con valores de error. Utilice la combinación de teclas CTRL G en todas las versiones de Excel para abrir el cuadro de diálogo IR A que se muestra en la siguiente figura:
En este cuadro de diálogo, haga clic en el botón CONTENIDO. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Active la opción FÓRMULAS en este cuadro de diálogo. Debajo de FÓRMULAS, desactive todas las casillas de verificación excepto ERROR. Confirme esta configuración con OK.
Todas las celdas de su tabla que contienen un valor de error ahora están seleccionadas. La siguiente figura muestra cómo se ve esto en la tabla de ejemplo:
Si desea editar las celdas seleccionadas una tras otra, mueva el puntero del mouse de una celda a la siguiente con TAB o SHIFT TAB.
En el caso de que desee resaltar todas las celdas con un valor de error, use CTRL 1 para abrir el cuadro de diálogo FORMAT CELLS en todas las versiones de Excel. En esto, seleccione una fuente o un color de fondo para el resaltado deseado. Confirme esta configuración con el botón OK.
Cómo eliminar errores de Excel directamente usando una macro
Si no desea verificar primero los resultados de la fórmula incorrecta en su tabla, pero desea eliminarlos directamente, puede hacerlo muy fácilmente usando una macro.
Para hacer esto, ingrese los siguientes comandos de VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
End Sub
La macro elimina todos los mensajes de error de todas las fórmulas de la tabla activa. No puede deshacer este proceso. Por tanto, es fundamental que realice una copia de seguridad del libro antes de utilizar la macro.
Para ingresar a la macro, presione la combinación de teclas ALT F11 en Excel. Esto llama al editor de VBA. Utilice el comando INSERTAR - MÓDULO para insertar una hoja de módulo vacía. Para iniciar la macro, presione la combinación de teclas ALT F8 dentro de Excel.
