¿También lo sabe: tiene una gran cantidad de contactos en la libreta de direcciones, pero solo usa una pequeña cantidad de estas entradas de forma regular? Por ejemplo, los 20 clientes más importantes o los empleados en un proyecto multiempresa. Para que obtengas esto
A diferencia de la bandeja de entrada, no hay una sección de favoritos en la libreta de direcciones, pero puede configurar una vista de favoritos y los contactos la categoría. Favoritos asignar. La vista de favoritos filtra sus contactos y solo muestra los favoritos.
Sin embargo, tenga en cuenta que esto no funciona para los contactos que se encuentran en subcarpetas de la libreta de direcciones.
Defina la categoría "Favoritos"
En Outlook hasta la versión 2003, la categoría es Favoritos ya predefinidos, a partir de Outlook 2007 debe configurarlos manualmente:
- Abra la libreta de direcciones y haga clic en la pestaña empezar sobre Clasificar por categorías y luego en todas las categorias.
- haga clic en Nuevo.
- Entrar como etiqueta Favoritos una.
- Elija uno adecuado color el fin.
- Si desea asignar la categoría mediante un método abreviado de teclado, seleccione en el campo Atajo de teclado uno fuera. Sin embargo, solo están disponibles combinaciones de teclas de función y la tecla Ctrl.
- Cerrar el diálogo con OK.
- Quite la marca frente a la nueva categoría (a menos que desee asignar la categoría al contacto actual) y haga clic en OK.
Definir direcciones como favoritas
Asignar la categoría a los contactos importantes Favoritos para:
- En el contacto abierto, haga clic en la esquina inferior derecha en Outlook hasta 2003 Categorías y elige Favoritos el fin. En Outlook 2007 o posterior, haga clic en en el cuadro de diálogo Clasificar por categorías (en el grupo Categorías) y elige Favoritos el fin.
- Haga clic con el botón derecho en el contacto en una de las vistas de lista y llame Categorías (Outlook hasta 2003) o Clasificar por categorías arriba y elige Favoritos el fin.
Configurar vista de favoritos
Ahora cree una vista en la que solo se puedan ver los favoritos:
- En Outlook hasta la versión 2007, llama al comando Ver ⇒ (Organizar por) ⇒ Vista actual ⇒ Definir vistas ⇒ Nuevo sobre. En Outlook 2010, haga clic en la pestaña opinión sobre Cambiar vista ⇒ Administrar vistas ⇒ Nuevo.
- Entrar como etiqueta Favoritos a, seleccione el tipo de vista Tabel y haga clic en OK.
- haga clic en Filtrar.
- Abrir el registro Mas opciones.
- haga clic en Categorías.
- Pon una garrapata delante Favoritos y cierre el cuadro de diálogo de selección.
- Haga clic dos veces OK.
- Alternar la opción Mostrar solo las vistas creadas para esta carpeta y cierre el diálogo.
Mostrar solo favoritos
Tan pronto como solo desee ver los contactos que se han declarado como favoritos, cambie la vista en la libreta de direcciones Favoritos una.
- En Outlook hasta la versión 2007, seleccione esta vista a la izquierda debajo Vista actual o mediante el cuadro de lista Vista actual en la barra de herramientas extendida.
- En Outlook 2010, abra la pestaña opinión, Haga clic en Cambio Vista y luego elige Favoritos el fin.
