Si desea ordenar las listas por días de semana o meses, la ordenación alfabética es de poca ayuda. En Excel, sin embargo, se oculta una opción con la que puede lograr resultados muy especiales al ordenar: no ordena alfabéticamente, sino en función de ciertos órdenes de clasificación individuales.
En la imagen de arriba puede ver una lista de fechas de eventos. Se dan un año y un mes para cada cita. Desea ordenar esta lista en orden ascendente según los meses y luego según los años. Los meses no deben ordenarse alfabéticamente, sino cronológicamente. Para hacer eso, haz lo siguiente:
- Haga clic en cualquier celda de la lista.
- Llame al comando de menú "Datos - Ordenar".
- En el grupo superior, seleccione la entrada "Mes" y la opción "Ascendente".
- En el segundo grupo, active la entrada "Año" y también la opción "Ascendente".
- Haga clic en el botón "Opciones".
- Seleccione la entrada "Enero, febrero, marzo …" en la lista de selección.
- Haga clic en el botón "Aceptar" dos veces para ordenar.
Cuando usas Excel 2007 Puede encontrar la ventana de diálogo para ordenar listas en la pestaña "Inicio" de la cinta mediante el comando "Ordenar y filtrar - Ordenar definido por el usuario".
Además del orden de clasificación individual para los meses, también puede establecer un orden para los días de la semana o los meses o días de la semana de habla inglesa, por ejemplo. También puede utilizar el comando de menú "Herramientas - Opciones" en la pestaña "Listas definidas por el usuario" para definir sus propias listas, que luego puede seleccionar al ordenar.
El orden de clasificación individual solo funciona para el primer criterio de clasificación. Todos los demás criterios están ordenados de forma predeterminada.
