También puede utilizar Word para etiquetar sobres de forma individual y / o uniforme para su correo.
Es cierto que los sobres con ventana son extremadamente prácticos: la dirección se ingresa directamente en el membrete y se imprime junto con su texto. Ahora solo dobla la carta, ponla en un sobre, listo. Desafortunadamente, los sobres con ventana de visualización no se pueden usar para todas las tareas. Ya sea porque desea enviar tarjetas de invitación, por ejemplo, o porque hay un folleto actualizado en el sobre. Pero, ¿cómo llega la dirección al sobre en este caso? ¿A mano o con una etiqueta de dirección especial?
No tiene que ser así, porque Word también imprime cualquier sobre. El único requisito: el sobre debe caber en su impresora (la información al respecto se puede encontrar en el manual de su impresora).
La forma más simple de imprimir un sobre es ingresar manualmente el destinatario y la dirección del remitente y luego imprimirlo en un sobre estándar. Word tiene configuraciones predeterminadas para formatos estándar como B4 (corresponde a una hoja A4 sin plegar), C6 (cuatro pliegues de una hoja A4) o DL (= DIN largo, en el que la hoja A4 se pliega tres veces verticalmente).
Para imprimir una dirección individual en un solo sobre, proceda de la siguiente manera:
- Palabra 2007: Primero cambie a la pestaña Correspondencia en la cinta y luego haga clic en el botón SOBRES en el grupo CREAR.
- Word 2003, 2002 / XP: En el menú EXTRAS, elija LETRAS Y CORREOS y luego SOBRES Y ETIQUETAS.
Palabra 2000: Llame al comando SOBRES Y ETIQUETAS en el menú EXTRAS. - En el cuadro de diálogo que aparece, asegúrese de estar en la pestaña SOBRES.
- Luego ingrese la dirección postal deseada en el campo DESTINATARIO (DIRECCIÓN).
- Si lo desea, también puede completar el campo REMITENTE (DIRECCIÓN) con su propia dirección postal. Esta información también puede estar disponible aquí. Luego, solo verifique los detalles de la dirección. Puede leer cómo cambiar sus especificaciones de remitente en el capítulo "Cómo cambiar permanentemente la dirección de remitente estándar" de este artículo.
Si no desea que aparezca un remitente en el sobre, active la casilla de verificación OLEAR (Word 2007, Word 2003 y 2002 / XP) o SIN (Word 2000) sobre el campo del remitente. - A continuación, configure el tamaño del sobre en el que se imprimirá haciendo clic en el botón OPCIONES. En la pestaña OPCIONES DE SOBRES, seleccione el formato apropiado en el campo desplegable FORMATO DE SOBRES, p. Ej. B. »C5« (doble plegado de una página A4). Un gráfico de vista previa muestra la posición en la que aparecen las direcciones del remitente y del destinatario.
- Si no está de acuerdo con el posicionamiento, puede establecer las distancias DESDE IZQUIERDA y DESDE ARRIBA manualmente, por separado para la DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO y la DIRECCIÓN DEL REMITENTE.
También puede dejar el posicionamiento óptimo a Word: Ingrese el texto AUTO en lugar de un número en todos los campos de texto con centímetros. En este caso, Word usa valores internos predeterminados que se adaptan al formato de sobre seleccionado. - Ahora debería comprobar la configuración en la pestaña »Opciones de impresión«. A menudo, los problemas con la impresión de sobres son el resultado de una orientación o alimentación de papel incorrecta.
Si el botón RESET está atenuado, la configuración predeterminada de la impresora, o más precisamente el controlador de impresora instalado, está configurado. Las pequeñas imágenes de vista previa muestran cómo debe cargar el sobre en la ranura de la impresora. La mayoría de las veces, la configuración predeterminada es la mejor para su impresora. Esto significa al revés: si el botón PREDETERMINADO o RESTABLECER está activo, es recomendable hacer clic en él para restaurar la configuración de fábrica de la impresora.
Los cambios en las opciones de impresión solo tienen sentido si desea alimentar sobres a través de una ranura diferente o si su impresora admite varios tipos de manejo de papel.
- Una vez que haya confirmado el sobre y las opciones de impresión con Aceptar, inicie el proceso de impresión haciendo clic en el botón IMPRIMIR.
Alternativamente, está disponible el botón AÑADIR A / AL DOCUMENTO, con el que puede agregar una nueva página con la información de la portada al texto actual de Word. Para asegurarse de que se conservan el formato de página y las posiciones de los campos de dirección, Word inserta un salto de sección entre la portada y el documento existente. Este procedimiento es adecuado si desea imprimir el sobre y el texto de la carta juntos. Asegúrese de insertar el tipo de papel correcto en la ranura de la impresora, ¡especialmente si su impresora solo tiene una ranura!
Independientemente de si imprime el sobre inmediatamente o lo agrega al documento primero: si realizó cambios en la dirección del remitente en el paso 4, Word le preguntará si desea guardar una nueva dirección de remitente estándar. Si hace clic en SÍ, no tiene que volver a ingresar su propia dirección cada vez que imprime un sobre.
