En las empresas que operan a nivel internacional, la numeración de los diagramas debe realizarse en parte de acuerdo con las normas inglesas o estadounidenses. Por ejemplo, desea que el número 1.000 se muestre como 1.000 o 15,6 como 15,6.
Asi es como se hace:
- Guarde y cierre la presentación.
- Cambie la configuración del país temporalmente a través de INICIO - (AJUSTES -) PANEL DE CONTROL - OPCIONES DE REGIÓN E IDIOMA (o REGIÓN E IDIOMA).
- Cambie allí, por ejemplo, a la opción INGLÉS (GRAN BRETAÑA).
- Ahora abra su presentación nuevamente. Como resultado, todos los números están formateados en inglés. Pero tenga cuidado, a partir de PowerPoint 2007, este cambio solo se conserva hasta que la presentación se abra con un idioma de sistema diferente. Por lo tanto, debe asegurarse de que el equipo de presentación tenga la configuración correcta.
- En PowerPoint 2003, se debe hacer doble clic en los diagramas para aplicar el formato numérico. Es mejor configurar las opciones de idioma correctamente aquí antes de crear el diagrama. Ventaja de PowerPoint 2003: luego puede mostrar la presentación en cualquier computadora, se conserva el formato en inglés. Solo cuando vuelve a activar el diagrama haciendo doble clic, el formato del número cambia de acuerdo con el idioma del sistema establecido.
Más descripción general sobre el eje de tamaño
Otro ejemplo para una mayor claridad óptica: en la siguiente ilustración puede ver demasiada información a la izquierda del eje de tamaño: de 0% a 5% hay once etiquetas en el intervalo de 0,5%. Sin embargo, solo necesita 1%, 2%, 3%, 4% y 5% y no 0%. Puede lograr esta mayor claridad reduciendo el número de detalles. Así es como funciona: puede lograr una visualización más clara cambiando la escala del eje y definiendo un formato de número especial.
Cómo personalizar el formato de los números en PowerPoint 2003
- Haga doble clic en el eje de tamaño para mostrar el cuadro de diálogo FORMATEAR EJES.
- Cambie a la pestaña ESCALA.
- Ingrese el valor 0.01 para INTERVALO PRINCIPAL y quite la marca de la casilla de verificación.
- En el mismo cuadro de diálogo, cambie a la pestaña NÚMEROS y en CATEGORÍA seleccione la entrada PERSONALIZADO en la parte inferior.
- Escriba en el campo de entrada debajo de TIPO a la derecha: 0%;;
Explicación: 0% hace que los valores porcentuales se muestren sin decimales. El primer punto y coma después de eso suprime la visualización de valores negativos. El segundo punto y coma es decisivo en este caso, porque asegura que el valor cero esté oculto. El resultado: 0% no se muestra.
Cómo personalizar el formato numérico desde PowerPoint 2007 en adelante
- Haga clic con el botón derecho en el eje vertical para abrir el menú contextual y seleccione FORMAT AXIS.
- Para INTERVALO PRINCIPAL, seleccione la opción FIJA e ingrese el valor 0.01.
- Vaya a la sección NÚMERO y seleccione la entrada DEFINIDA POR EL USUARIO en CATEGORÍA en la parte inferior.
- Ingrese la siguiente cadena bajo FORMATCODE: 0%;;
- Haga clic en AÑADIR y luego cierre el cuadro de diálogo.
