Explicado paso a paso
No es necesario utilizar Excel u otras hojas de cálculo para calcular fórmulas simples. Word también puede calcular. Todo lo que tiene que hacer es ingresar las fórmulas que desee en una tabla. Es fácil:
- Cree una tabla, para este ejemplo con 4 columnas y 5 filas. Para hacer esto, en Word 2010, 2007, seleccione INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, y en versiones anteriores, seleccione INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Luego ingrese el NÚMERO DE COLUMNAS y el NÚMERO de FILAS y haga clic en Aceptar.
- Por ejemplo, para calcular la suma de todos los valores anteriores en la celda de la tabla en la parte inferior derecha, primero coloque el cursor en esta celda de la tabla.
- Luego seleccione LAYOUT DATA FORMULA en Word 2010, 2007 o TABLE FORMULA en Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la función de suma en el cuadro desplegable INSERTAR FUNCIÓN. Word usa nombres de funciones en inglés; así que elija "SUMA".
- La función aparece en el campo FÓRMULA. Ahora debe especificar qué celdas de la tabla se agregarán dentro de los corchetes detrás del nombre de la función. Para incluir todas las celdas arriba de la fórmula en el cálculo, ingrese la designación "arriba" (sin las comillas) en Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP o en Word 2000 "arriba" (nuevamente sin las comillas). La fórmula completa es entonces:
- Word 2010 a 2002 / XP: = SUM (arriba)
- Word 2000: = SUM (terminado)
- Seleccione un formato para el resultado de la fórmula en el cuadro desplegable FORMATO DE NÚMERO.
- Haga clic en Aceptar.
Puede ver el resultado de la fórmula de la suma en la celda de la tabla actual. Ahora mismo es cero. Para que salga algo más, ingrese cualquier valor numérico en las cuatro celdas sobre la fórmula de la suma.
Dado que Word no recalcula fórmulas automáticamente, debe seleccionar la tabla y actualizar el resultado con la tecla F9.
En lugar de la designación "arriba" o "encima", también puede usar direcciones de celda específicas de la tabla en una fórmula. Para hacer esto, necesita saber que en una tabla de Word las columnas están etiquetadas con las letras A, B, C, etc. y las filas con los números 1, 2, 3, etc. Entonces la dirección de la primera celda de la tabla es A1 . Designa un área sobre varias celdas con la primera y la última dirección de celda y coloca dos puntos en el medio. Por lo tanto, la fórmula de suma utilizada anteriormente, que agrega las primeras cuatro líneas en la columna D, también se puede escribir de la siguiente manera:
= SUMA (D1: D4)
No dude en probar diferentes funciones. Especialmente cuando se trata de configurar formularios de factura, apreciará las habilidades numéricas de Word.
