De esta manera, puede calcular cómo se relacionarán sus datos entre sí en porcentajes.
En el trabajo diario profesional o privado existen muchas situaciones en las que se necesita el porcentaje de una suma. ¿Qué porcentaje de todos los empleados logró sus metas en el último trimestre? ¿Qué porcentaje de todos los inquilinos de un edificio residencial ha pagado correctamente sus facturas de servicios públicos? Estas y muchas otras preguntas se pueden generar con el cálculo del porcentaje.
En el siguiente ejemplo, se debe determinar cómo se distribuyen los costos de la habitación como un porcentaje. En el ejemplo, un total se compone de varios números individuales. Su objetivo es determinar cuál es la distribución porcentual de los números individuales entre sí.
La siguiente figura muestra una lista con seis elementos de costo de habitación individuales, que juntos componen los costos totales:
Luego calcule el porcentaje de un total. Para conocer la distribución porcentual del total, solo son necesarios unos pocos pasos en Excel. En la tabla de la columna "Precio / Habitación", encontrará una descripción clara de los costes individuales por habitación.
Estos se calculan multiplicando el "área en metros cuadrados" y el "precio por metro cuadrado". Para calcular el porcentaje de cada habitación individual, necesita el total. Calcula esto sumando todos los precios finales de las habitaciones individuales usando una fórmula. La función SUMA de Excel le ayuda a calcular el total con la siguiente fórmula:
= SUMA (B4: G4)
Utilice este total calculado de 11.582,13 euros como base para el curso posterior de su cálculo para calcular el porcentaje de los costes individuales en las celdas B5 a G5.
Para calcular el porcentaje, haga clic en la celda B5 e ingrese la siguiente fórmula:
= B4 / $ B $ 6
La fórmula calcula para usted la proporción del valor en la celda B4 en relación con el valor total en la celda B6. Ingresar los signos de dólar cuando se hace referencia a B6 (es decir, $ B $ 6) es esencial para poder copiar la fórmula de manera más efectiva en el siguiente paso. Los signos de dólar aseguran que Excel copie la fórmula sin cambiar la referencia al total general.
Como resultado, obtiene el porcentaje del costo de las habitaciones individuales en relación con el total.
El resultado no se puede ver como un porcentaje porque Excel no usa automáticamente el formato de número correcto. Para cambiar el formato del número a PORCENTAJE, haga clic en la celda B5 y presione la combinación de teclas CTRL + 1. Alternativamente, puede abrir el menú de selección haciendo clic en el botón izquierdo del mouse y seleccionar "Formato de celdas".
En la pestaña "PAGO" en la lista "CATEGORÍA", seleccione la entrada "PORCENTAJE" y haga clic en Aceptar.
Copie fórmulas más rápido en filas o columnas: así es como
Después de cambiar el formato, Microsoft Excel le muestra el número como porcentaje. Luego, para encontrar el porcentaje de las filas, copie la fórmula en las celdas C5: G5. Puede copiar una fórmula en varias filas o columnas más rápidamente con un simple atajo de teclado:
Seleccione el área B5: G5.
Presione la combinación de teclas CTRL + R para copiar la fórmula almacenada en la celda B5 en las celdas marcadas junto a ella.
Como resultado, recibirá una lista de todas las proporciones deseadas en formato de porcentaje. Puede ver de un vistazo cómo se compensan los costos.
Video tutorial - Excel: Calcule el porcentaje del total
Conceptos básicos del cálculo de porcentajes en Microsoft Excel
Para poder calcular correctamente con porcentajes en Excel, dos hechos son esenciales:
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Por definición, el 1 por ciento denota la centésima parte de este número. El signo de porcentaje corresponde básicamente a 1/100.
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Excel generalmente diferencia entre el valor y el formato de una celda. La adaptación del formato no cambia el valor de una celda en Excel en ningún momento. Sin embargo, la representación puede ser diferente.
Preguntas más frecuentes
¿Qué fórmula se usa para calcular el porcentaje en Excel?
Para poder calcular el porcentaje de un número, necesita el valor total. Esto se divide por un solo valor. A continuación, recibirá el porcentaje del valor base en función del valor total. El porcentaje también se podría calcular manualmente usando una regla de tres.
¿Cómo se usa la función SUM en Excel?
La función "SUMA" en Microsoft Excel agrega valores. Conectaría manualmente la suma de varios valores con uno o más signos más. Puede usar la función para agregar valores individuales, referencias de celda o rangos, o una combinación de las tres opciones.
¿Cuál es la función del signo de dólar en las fórmulas de Excel?
Un signo de dólar delante de un valor en una fórmula indica que el valor debe permanecer sin cambios. Sin el signo de dólar, Excel intenta cambiar la fórmula en consecuencia, lo que conduce a errores de cálculo. Excel reconoce por el signo de dólar que la fórmula y el valor deben permanecer sin cambios cuando se copian.
¿Qué significa el porcentaje?
El porcentaje puede denominarse participación relativa. La participación relativa se expresa en porcentaje. Básicamente, el cálculo del porcentaje se centra en tres valores principales:
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El porcentaje,
- El valor basico
-
El porcentaje.
El porcentaje se calcula como un porcentaje del valor base multiplicando el valor base por el porcentaje.
