Marque el contenido de Excel que ocurre con una cierta frecuencia

Tabla de contenido

Así es como puede reconocer todas las entradas en una lista de Excel que aparecen exactamente tres veces

¿Le gustaría ver de un vistazo qué registros de datos aparecen, por ejemplo, exactamente tres veces en una lista con fines de evaluación? Esto puede ser útil, por ejemplo, para marcar a todos los clientes en una lista de pedidos para los que el número de pedidos ocurre exactamente tres veces.

Para hacer esto, use el formato condicional, usando la tabla en la siguiente figura como punto de partida:

En la lista, deben resaltarse todas las líneas en las que el número de la columna B aparece exactamente tres veces. Para configurar esto, siga estos pasos:

  1. Compruebe toda el área a la que se debe aplicar el formato condicional. En el ejemplo, esta es el área A2: C20.
  2. Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, seleccione la pestaña INICIO en la cinta. En el grupo PLANTILLAS DE TAMAÑO, haga clic en FORMATO CONDICIONAL y luego haga clic en NUEVA REGLA - USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS QUE SE FORMATARÁN.
    Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 incluida, llame al comando FORMATO - FORMATO CONDICIONAL y seleccione la entrada FÓRMULA ES de la lista de selección.
  3. En todas las versiones de Excel, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
    = CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3
  4. Haga clic en el botón FORMAT o FORMAT.
  5. Active la pestaña RELLENAR o MUESTRA.
  6. Seleccione el color rojo.
  7. Presione el botón OK para configurar el formato.
  8. Excel muestra de nuevo la ventana FORMATO CONDICIONAL.
  9. Cierre esta ventana de diálogo con el botón Aceptar.

Excel marca todas las celdas en el rango para el que el contenido de la columna B aparece exactamente tres veces. La siguiente figura muestra cómo se ve el resultado:

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