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Cómo establecer un límite superior en la cantidad de caracteres o dígitos en una celda de Excel
Para evitar errores de entrada, ¿le gustaría asegurarse de que solo se pueda introducir un número máximo de caracteres o dígitos en determinadas celdas? Esto es útil, por ejemplo, cuando ingresa números de artículo que tienen un número fijo de dígitos o dígitos. Sigue estos pasos:
- Marque las celdas a las que desea aplicar la restricción.
- Si está utilizando Excel 2007 y Excel 2010, active la pestaña DATOS y haga clic en el botón REVISAR DATOS en el grupo HERRAMIENTAS DE DATOS. Si está utilizando Excel hasta la versión 2003, llame al comando VERIFICACIÓN DE VALIDEZ en el menú DATOS.
- En todas las versiones, Excel muestra un cuadro de diálogo. Abra el cuadro de lista PERMITIR y seleccione la opción LONGITUD DEL TEXTO.
- Abra el cuadro de lista DATOS y active la opción IGUAL.
- Ingrese el número especificado de caracteres o dígitos en el campo de entrada LENGTH, por ejemplo, 10.
- Active la pestaña ENTRAR MENSAJE. Allí ingresas un título y un texto. Ambos sirven para informar al usuario y se muestran cuando se activa la celda correspondiente.
- Active la pestaña MENSAJE DE ERROR. Allí ingresa el título y el texto que Excel debería mostrar si un usuario ingresa algo en la celda que no cumple con los criterios que especificó.
- Confirme su configuración con el botón Aceptar.
Excel ahora verifica automáticamente que solo se realicen entradas en el rango de celdas previamente marcado que corresponda a sus especificaciones. Si ingresa contenido que no consta del número especificado de caracteres o dígitos, Excel muestra el mensaje de error definido previamente.
Con el botón Repetir regresa a la celda de entrada y puede corregir la entrada.
