Excel: Calcule las semanas: así es como funciona con una fórmula

Encuentra la función correcta

En Microsoft Excel, la función SEMANA CALENDARIO está disponible con la que puede mostrar la semana calendario para una fecha específica. Por ejemplo, puede mostrar automáticamente en qué semana tiene lugar una cita. La función de tabla CALENDAR WEEK en Excel también tiene sus inconvenientes. Esto se debe a que una semana natural se define de manera diferente en Alemania, Austria y Suiza que en los países vecinos de Europa o los EE. UU. Este artículo muestra cómo aún puede calcular la semana calendario correcta y las diferencias entre la semana calendario en la región DACH y otros países.

La función SEMANA CALENDARIO en Excel

La función SEMANA CALENDARIO también calcula las semanas del calendario en las versiones europeas de Excel usando el estándar americano. El primer día del año generalmente se asigna a la semana 1 del calendario.

La sintaxis para calcular la semana calendario es:

= SEMANA DEL CALENDARIO (FECHA)

Una semana natural se define de forma diferente en Alemania, Austria y Suiza. Básicamente es la semana que, como primera semana del año, consta de al menos cuatro días. Si el primero de enero cae en viernes, sábado o domingo, la función de tabla CALENDAR WEEK devuelve un resultado incorrecto para Europa.

Determine las semanas del calendario correctamente en Excel: así es como funciona

Para mostrar la semana calendario correcta para Alemania, Austria o Suiza, necesita una fórmula. Por ejemplo, esto debe ser el siguiente para la celda C4:

= RECORTAR ((A4-FECHA (AÑO (A4-RESTANTE (A4-2,7) +3); 1; RESTANTE (A4-2,7) -9)) / 7)

La fórmula es compleja y extensa. Para explicar cómo funciona, consideramos los componentes individuales de la fórmula por separado:

• La función DESCANSO (A4-2; 7) aparece varias veces en la fórmula. Esta función divide la fecha entre 7 y devuelve el resto resultante.Esta función devuelve el valor 0 para los lunes, el valor 1 para los martes hasta un valor de 6 para los domingos.
• En la fórmula, el número 2 se resta del valor de la fecha. La razón de esto es que la fecha base 1/1/1900 era un domingo. Dividido por 7 da como resultado un resto de 1. Por esta razón, el lunes se resolvería al número 2. Para corregir el recuento de días a 0 para el domingo, 1 para el lunes, etc., se resta el número 2 de la fecha.
• Con base en este cálculo de día de la semana, la parte (AÑO (A4-REST (A4-2; 7) +3) proporciona un valor anual reducido en 1 para los primeros tres días del año, siempre que estos días sean viernes, sábados o domingos hechos.
• Este valor anual se incluye en una fecha dentro de la función FECHA. Esta fecha generalmente se forma con el segundo argumento 1 para el mes de enero.
• Como valor diario, transfiera la función REST descrita anteriormente a la función FECHA menos el valor 9. Esto generalmente da como resultado un valor diario negativo. La fórmula muestra que la fecha calculada por DATE es generalmente en diciembre.
• Sin embargo, durante los tres primeros días del año es diciembre del año anterior al penúltimo, siempre que estos tres días sean viernes, sábados o domingos.
• Resta esta fecha calculada por la función FECHA de la fecha en la columna A, divide la diferencia entre 7 (para los 7 días de la semana). Utiliza este cálculo completo dentro de una función CORTA para obtener solo valores enteros.

Alternativamente: use el argumento de la función WOCHENSTART

Otra posibilidad para trabajar con la función CALENDAR WEEK en Microsoft Excel y lograr resultados correctos es agregar el argumento de la función week start a la fórmula. Similar a la fórmula que se muestra arriba, se necesita esfuerzo para construir la fórmula.

El argumento de la función WOCHENSTART puede diferenciar entre los dos sistemas diferentes para calcular la semana calendario:

1. Sistema 1 (Sistema estadounidense): informa la semana 1 como la semana que incluye el primero de enero.
2. Sistema 2 (Norma europea según ISO 8601) - KW 1 es la semana que incluye el primer jueves del año.

Si usa el argumento de la función WOCHENSTART y la función de la semana del calendario, siempre debe ingresar los siguientes números como argumentos:

lunes	2 o 11
martes	12
miércoles	13
jueves	14
viernes	15
sábado	16
domingo	1 o 17

Vincula la función SEMANA CALENDARIO con el argumento de la función WOCHENSTART en 6 pasos

Para vincular la función de la semana del calendario con el argumento de la función inicio de la semana, proceda de la siguiente manera:

1. Ingrese una fecha en su hoja de cálculo de Excel.

2. Haga clic con el botón izquierdo en la celda en la que desea incorporar la semana del calendario.

3. Cambie a la pestaña FÓRMULAS y haga clic con el botón izquierdo del mouse en "Insertar función".

   

4. Ingrese CALENDAR WEEK en el campo de búsqueda.

   

5. Una vez que haya encontrado la función SEMANA CALENDARIO, confirme su selección con OK.

6. Tan pronto como esté en el campo de entrada de la función, ingrese los componentes de la fórmula de la siguiente manera:

   • Serial_number = celda que contiene la fecha, por ejemplo A1.
   • Tipo de número = valor numérico para el día de la semana según la tabla anterior.
   

La semana natural se emite correctamente de acuerdo con ISO 8601.

Cómo calcular el comienzo y el final de cualquier semana calendario en Excel

Las semanas naturales juegan un papel crucial en la programación profesional. Las citas a menudo se planifican o acuerdan para una semana calendario específica. En ese caso, tienes que

1. Sepa también en qué semana del calendario cae una fecha determinada
2. Descubra en qué fecha comienza o termina una semana calendario específica.

Esta información le ayuda, por ejemplo, a la hora de planificar fechas de producción en un entorno industrial u organizar fechas de entrega o facturación.

Con una fórmula especial, puede determinar fácilmente el inicio y el final de cualquier semana calendario. La fórmula tiene la siguiente estructura:

= TEXTO (FECHA (número de año; 1; 7 * calweek-3-
WEEKDAY (DATE (número de año;;); 3)); "DD.MM.YY")
& "-" & TEXT (FECHA (número de año; 1; 7 * semana calendario + 3-
WEEKDAY (DATE (número de año;;); 3)); "DD.MM.YY")

Pasas dos argumentos a la fórmula: Con el argumento Número de año defina el año en el que se ubica la semana calendario. Pasas el número de la semana calendario con el argumento Kalweek.

El resultado de la fórmula es la fecha del lunes de esta semana calendario, seguida de un guión y la fecha del domingo de la semana calendario.

En el libro de trabajo que se muestra, la siguiente fórmula en la celda D4 muestra el período "30/09/13 - 6/10/13" como resultado:

= TEXTO (FECHA (C4; 1; 7 * B4-3-DÍA DE LA SEMANA
(FECHA (C4;;); 3)); "DD.MM.YY") & "-" & TEXT
(FECHA (C4; 1; 7 * B4 + 3-DÍA DE LA SEMANA (FECHA (C4;;); 3));
"DD.MM.YY")

Este período es la semana 40 del calendario de la celda B4 en 2013 de la celda C4.

El resultado de la fórmula genera texto que no puede usar para continuar calculando. Para aclarar el período de tiempo que se emite, puede visualizar el resultado de tal manera que también se emitan los días de la semana. Para hacer esto, cambie el formato numérico en las dos funciones de TEXTO de la fórmula de la siguiente manera:

= TEXTO (FECHA (C4; 1; 7 * B4-3-DÍA DE LA SEMANA
(FECHA (C4;;); 3)); “DDD DD.MM.
YY ") &" - "& TEXTO (FECHA (C4; 1; 7 * B4 + 3-
DÍA DE LA SEMANA (FECHA (C4;;); 3)); "DDDDD.MM.YY")

Después de copiar la fórmula en todas las filas de la tabla, las fechas siempre se muestran con los días de la semana.

Cómo calcular semanas en Excel y encontrar la fecha correcta

En muchos planes, las semanas juegan un papel como una unidad, por ejemplo, semanas calendario o semanas de producción. Las semanas también se pueden calcular y mostrar en Excel utilizando formularios fáciles de entender.

La siguiente figura muestra una lista de valores de fecha en la columna A. En la columna B hay un valor que indica cuántas semanas se debe posponer este valor de fecha:

En la columna C, desea utilizar una fórmula que calcule la nueva fecha en función de la fecha en la columna A y el número de semanas en la columna B. Si el número de semanas es un valor mayor que cero, la fecha se desplaza al futuro, si el valor es negativo, se desplaza al pasado.

Puede lograr este objetivo multiplicando el número de semanas por el valor 7 y sumándolo a la fecha original. Con la estructura de la tabla descrita anteriormente, la fórmula para la celda C2 se ve así:

= A1 + 7 * B1

La fórmula es aplicable porque Microsoft Excel almacena los valores de fecha internamente como números. La distancia de un día a otro es 1. La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en una tabla de ejemplo:

Conclusión: las semanas naturales son cruciales para la gestión profesional de citas

Los nombramientos determinan nuestra vida tanto en la vida profesional como en la privada. Al planificar las citas, las semanas calendario se vuelven más importantes al aumentar la intensidad de las citas, ya que se pueden utilizar para crear más claridad en la planificación de las citas.

Microsoft Excel puede especificar la semana calendario correcta para cada fecha. El factor decisivo aquí es que los usuarios en Europa observan el sistema de fecha europeo según ISO 8601 al construir sus fórmulas de Excel. De forma predeterminada, la semana natural se calcula de acuerdo con el sistema de EE. UU., Lo que genera desviaciones. En los EE. UU., El primer día del año generalmente se asigna a la semana 1 del calendario. En Alemania, Austria y Suiza, por el contrario, la primera semana natural se define generalmente como la semana que, como primera semana del año, consta de al menos cuatro días. En la práctica, esto significa que la semana 1 en el sistema europeo es la semana que incluye el primer jueves del año.

Para el cálculo correcto de la semana del calendario, puede utilizar tanto la función CALENDAR WEEK como el argumento de la función WEEKSTART en Excel. También es posible configurar fórmulas individuales y adaptarlas específicamente a su hoja de cálculo.