Cómo seleccionar solo celdas visibles en Excel

Cómo asegurarse de copiar solo las celdas que son visibles

Para estructurar claramente las hojas de cálculo en Excel, muchos usuarios utilizan la opción de ocultar filas o columnas en las que se almacenan fórmulas auxiliares o información sin importancia. En este caso, solo se muestra el contenido relevante. Las fórmulas y los datos correspondientes todavía están en sus tablas al mismo tiempo.

Para ocultar una fila o columna, debe seleccionarla completamente haciendo clic en el número de fila o en la letra de la columna y luego invocar el comando HIDE con el botón derecho del mouse. Para volver a mostrar la información oculta, marque la selección y elija MOSTRAR en su lugar.

Si desea copiar parte de su hoja de cálculo y pegarla en otra hoja de cálculo, el contenido oculto se selecciona y copia automáticamente. A continuación, se copia y pega toda la selección, ya sea visible o invisible actualmente. Si no desea copiar contenido oculto, encontrará dos funciones en Excel:

• Utilice la función IR A para marcar y copiar celdas visibles.
• Utilice el botón MOSTRAR CÉLULAS VISIBLES para trabajar de forma más eficaz.

Ambas funciones garantizan que solo se marquen y copien las celdas visibles.

Para que pueda marcar las celdas visibles manualmente

Microsoft Excel le ofrece la opción de seleccionar qué contenido se va a transferir antes de copiar. Se puede acceder a la selección en todas las versiones de Excel usando la combinación de teclas CTRL + G. Después de presionar la combinación de teclas, será redirigido al área de menú IR A. Para seleccionar manualmente solo celdas visibles, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione las celdas en su hoja de trabajo que desea insertar en una posición diferente.

2. Presione la combinación de teclas CTRL + G. Se abre la ventana principal de la función IR A.

   

3. En el siguiente paso, haga clic en el botón CONTENIDO del cuadro de diálogo.

4. Habilite la opción SÓLO CÉLULAS VISIBLES.

   

5. Confirme su selección con el botón Aceptar. Solo las celdas visibles se seleccionan dentro de su marcado.

6. En el siguiente paso, llame al comando COPIAR iniciando el menú contextual con el botón derecho del mouse. Alternativamente, puede usar la combinación de teclas CTRL + C en todas las versiones de Excel.

7. Seleccione el área de su hoja de cálculo donde desea pegar los datos copiados.

8. En el último paso, llame al comando INSERT en el menú de diálogo e inserte los datos copiados. Alternativamente, puede usar la combinación de teclas familiar CTRL + V en todas las versiones de Excel.

Utilizando la función IR A en combinación con la selección SOLO CÉLULAS VISIBLES, sólo se copian los datos visibles, no los ocultos.

Cómo mostrar el botón "Seleccionar celdas visibles" en Excel

Si utiliza con frecuencia la opción para mostrar y ocultar filas o columnas cuando trabaja en Microsoft Excel, tiene sentido mostrar un botón que está oculto de forma predeterminada en Excel. Este es el botón MARCAR CÉLULAS VISIBLES, que puede mostrar y utilizar en unos pocos pasos.

Mostrar en Excel 365, 2010 y 2007

Para incluir el botón en Excel 2010 y Excel 2007, utilice el siguiente método:

1. Haga clic en la flecha de diálogo en la barra de herramientas de acceso rápido. Lo encontrará justo al lado de los botones "Deshacer" y "Rehacer".

   

2. Seleccione el comando MÁS COMANDOS del menú que aparece.

   

3. Active la entrada TODOS LOS COMANDOS en la lista SELECCIONAR COMANDOS.

4. En la lista de comandos, desplácese hacia abajo hasta el comando SELECCIONAR CÉLULAS VISIBLES.

   

5. Haga clic en el comando y transfiéralo a la barra de menú para un acceso rápido usando el botón AGREGAR.

6. Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.

Puede, por ejemplo, integrar el botón SELECCIONAR CÉLULAS VISIBLES en la barra de inicio rápido.

Mostrar en Excel hasta la versión 2003

Para integrar el botón en Excel hasta la versión Excel 2003 incluida, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic con el botón derecho en una barra de herramientas y seleccione el comando PERSONALIZAR en el menú contextual que aparece. Excel muestra un cuadro de diálogo.

2. Active la pestaña COMANDOS.

3. Haga clic en la categoría EDITAR a la izquierda.

4. Mueva la barra de desplazamiento hacia abajo hasta el comando SELECCIONAR CÉLULAS VISIBLES.

   

5. Haga clic en el botón con el mouse. En el siguiente paso, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo a cualquier posición dentro de la barra de herramientas mostrada. Suelte el botón del mouse para aplicar el comando a su barra de herramientas.

6. Luego cierre la ventana de diálogo con el botón CERRAR.

Utilice el botón MARCAR CÉLULAS VISIBLES de forma eficaz en 2 pasos

Después de haber integrado el botón MARCAR CÉLULAS VISIBLES en su barra de menú, puede usarlo al máximo. Solo puede copiar las celdas visibles con los siguientes dos pasos:

En el primer paso, marque el área de la tabla que desea copiar y haga clic en el botón SELECCIONAR CÉLULAS VISIBLES.

Después de presionar las combinaciones de teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar) se copian las celdas visibles. Se omiten las celdas ocultas.

Propina:

El botón SELECCIONAR CÉLULAS VISIBLES también es útil para adaptar los anchos de columna. Por ejemplo, si desea cambiar el ancho de las columnas en una tabla grande, mientras que el ancho de las columnas en las celdas ocultas debe permanecer sin cambios, esta función lo ayudará.

En el primer paso, seleccione toda la tabla con la combinación de teclas CTRL + A y luego haga clic en el botón SELECCIONAR CÉLULAS VISIBLES. Cualquier cambio que realice en el ancho de las columnas solo afectará a las celdas visibles, no a las celdas ocultas. Con la función MARCAR CÉLULAS VISIBLES te ahorras la laboriosa forma de mostrar todas las celdas y trabajas de forma más eficaz y orientada a objetivos con Microsoft Excel.

Resumen: las funciones en Excel son útiles para omitir celdas ocultas durante el proceso de copia

Una hoja de cálculo de Excel puede constar de más de 17 millones de celdas. Sobre todo, las tablas de Excel completas y ricas en contenido con varias fuentes de datos no pueden prescindir de columnas auxiliares y. Estos se pueden ocultar fácilmente para que solo los datos relevantes sean visibles en la hoja de trabajo. Si desea copiar partes de su hoja de cálculo y pegarla en otro lugar, la información oculta también se transferirá. Para evitarlo, puede utilizar la función IR A o SELECCIONAR CÉLULAS VISIBLES.

Ambas funciones son útiles para seleccionar solo las celdas visibles y guardarlas en una ubicación diferente en el siguiente paso. Se pueden llamar mediante métodos abreviados de teclado o integrarse como un botón en Excel.

Preguntas más frecuentes

¿Por qué tiene sentido ocultar filas o columnas individuales en Excel?

No toda la información en una tabla de Excel es relevante y debe mostrarse en la hoja de trabajo. La información de fondo o las fórmulas auxiliares en particular confunden a los espectadores externos. Deben estar ocultos para convencer a través de hojas de cálculo diseñadas profesionalmente y para llamar la atención sobre los hechos más importantes de la hoja de cálculo.

¿Cómo vuelves a mostrar las celdas ocultas?

Una fila o columna oculta se puede reconocer por una marca de columna gruesa. Para volver a mostrar la información oculta, seleccione las columnas o filas delante y detrás de las celdas ocultas. Luego navegue hasta el menú contextual con un clic derecho. Con un clic en la entrada "Mostrar", los datos ocultos se vuelven visibles.

¿Cuál es la diferencia entre filas y columnas en Microsoft Excel?

Las líneas se muestran en posición vertical en Microsoft Excel. Se pueden mostrar hasta 1.048.576 líneas por hoja de cálculo de Excel. Las columnas se muestran horizontalmente. Se pueden usar hasta 16,384 columnas en una hoja de cálculo en Excel.