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Con un pequeño truco, puede insertar áreas de tabla de cualquier tamaño en el documento.
No es raro que los datos de Excel se incluyan en los informes. Siempre se vuelve problemático cuando los datos de la tabla de Excel no caben en una página del documento de Word. Sin embargo, con un pequeño truco, aún se pueden insertar áreas de tabla de cualquier tamaño en el documento.
El truco consiste en copiar la hoja de cálculo de Excel no como un todo, sino en "fragmentos" en diferentes páginas de Word:
- Seleccione un área en la tabla de Excel que desee insertar en un documento de Word y que se ajuste a la página del documento en altura y ancho.
- Presione Ctrl + C para copiar el área.
- Cambie al documento de Word y coloque el cursor donde desea insertar la primera parte de la tabla de Excel.
- En Word 2010 y 2007, haga clic en la pestaña INICIO en el grupo PORTAPAPELES en la flecha pequeña debajo del icono INSERTAR. En el menú que se abre, seleccione INSERTAR CONTENIDO. En las versiones anteriores de Word, elija EDITAR-PEGAR.
- Se abre un cuadro de diálogo con una lista de diferentes formatos de archivo. Seleccione la entrada "Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel" (el nombre del formato de archivo varía ligeramente según la versión del programa).
- También puede elegir si desea crear un enlace al archivo original o si solo desea insertar los datos de la tabla pura. Active una de las opciones INSERTAR o INSERTAR ENLACE, según sea necesario.
- Haga clic en Aceptar.
- Después de que aparezca la primera parte de la tabla de Excel en su documento de Word, vaya a la página siguiente de su documento o puede insertar una nueva página usted mismo. El cursor está entonces en la posición donde debería estar la segunda parte de la tabla de Excel.
- Luego, repita los pasos para transferir la siguiente área del archivo de Excel al documento de Word.
- Proceda de acuerdo con el principio descrito hasta que haya insertado toda la tabla de Excel en el documento de Word.
