Cómo utilizar el formato condicional para evitar que una fórmula se sobrescriba accidentalmente
Básicamente, Excel le ofrece la opción de proteger fórmulas en una celda. El requisito previo para esto es que proteja la hoja de trabajo. De lo contrario, la protección celular no es eficaz.
Este método, aunque eficaz, a veces es, lamentablemente, desventajoso. Es decir, cuando desea realizar cambios en una celda protegida, por ejemplo, eliminando o agregando filas.
A continuación, presentamos un método con el que puede proteger fórmulas contra sobrescrituras accidentales sin tener que activar la protección de hojas:
- Primero, ingrese la fórmula que desea en la celda si aún no lo ha hecho.
- Seleccione la celda.
- Excel hasta la versión 2003: Llame al comando DATOS - VIGENCIA.
- Excel 2007 o posterior: Llame al comando DATOS - HERRAMIENTAS DE DATOS - REVISIÓN DE DATOS.
- En todas las versiones de Excel, active la pestaña AJUSTES en el cuadro de diálogo que aparece.
- Haga clic en el cuadro de lista PERMITIDO y active la opción DEFINIDO POR EL USUARIO de la lista. Luego ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
- = ESBLANCO (INDIRECTO ("ZS"; 0))
- Luego cambie a la pestaña MENSAJE DE ERROR en el cuadro de diálogo. Allí se define el mensaje que se mostrará cuando un usuario intente sobrescribir la fórmula.
- Salga del cuadro de diálogo con el botón Aceptar.
Si ahora se intenta ingresar algo en la celda, aparece una advertencia. La siguiente ilustración muestra cómo se ve:
Precaución: El método descrito ofrece una buena protección contra sobrescritura. Sin embargo, se limita a la variante accidental. Cualquier usuario puede borrar la fórmula con la tecla borrar o desactivar la verificación de validez y luego borrar la fórmula.
