Cómo reconocer elementos únicos de un vistazo y marcarlos usando el formato condicional
Cualquiera que trabaje regularmente con listas en Excel se enfrenta repetidamente al problema de las entradas de listas duplicadas. Hágalo fácil y muestre automáticamente todas las entradas que solo aparecen una vez en una lista.
Para hacer esto, usa formato condicional. Garantiza que todos los elementos únicos de sus listas se resalten inmediatamente en color. Si se ingresa un nuevo valor que aún no existe, este y el mismo valor que estaba anteriormente en la tabla se resaltan en color.
Puede configurar el formato condicional apropiado de la siguiente manera:
- Compruebe toda el área a la que se debe aplicar el formato condicional.
- Excel hasta la versión 2003: Llame al comando FORMATO - FORMATO CONDICIONAL. Un cuadro de diálogo aparecerá. Aquí activa el campo de lista en CONDICIÓN 1 y selecciona la opción FÓRMULA ES con un clic del mouse.
- Excel 2007 o posterior: Llame al comando INICIO - DESDE PLANTILLAS - FORMATO CONDICIONAL - NUEVA REGLA - USAR FÓRMULA …
- Todas las versiones de Excel: luego ingrese la siguiente fórmula como condición en el campo de entrada:
= CONTAR.SI ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Esta fórmula asume que su lista está en el rango de celdas A1 a B10. Adapte esta área a la lista en la que desea marcar entradas duplicadas.
- Ahora haga clic en el botón FORMAT (Excel 2007 o posterior: FORMAT) y especifique cómo deben resaltarse las celdas encontradas.
- Luego cierre el cuadro de diálogo con el botón Aceptar.
Excel marca todas las celdas en el rango, cuyo contenido ocurre solo una vez, como puede ver en la siguiente figura.
