Realizar y mantener la numeración en Excel usando una fórmula

Tabla de contenido

En Excel puede numerar listas y tablas. Pero, ¿cómo funciona exactamente? ¿Y cómo puede mantener esta numeración?

Numerar listas es fácil. Puede abrir rápidamente una serie de números con el marcador de celda de Excel.

Entonces sus datos tendrán un número de línea constante. Sin embargo, si luego borra líneas, la numeración ya no es correcta, como es el caso de la línea 8 en la siguiente figura.

¿Le gustaría numerar listas y mantener siempre la numeración? Esto es útil, por ejemplo, si desea numerar filas o columnas de tal manera que la numeración de filas o columnas se mantenga siempre. cuando se agregan o eliminan elementos de la lista.

No puede usar constantes fijas como números de línea porque no cambian después de que se haya eliminado o insertado una línea. Utilice la función LINE en su lugar:

= LÍNEA ()

Con esta expresión te aseguras de que Excel siempre muestre el número de línea en la celda en la que se encuentra la fórmula. Entonces, si escribe la expresión anterior en la celda B13, el resultado es 13, y en la celda A1029 el resultado es 1029.

Al restar las líneas sobre la lista del número de línea actual, obtiene una numeración consecutiva de los números en su tabla.

En las versiones en inglés de Excel, use el nombre de función ROW en lugar de ZEILE.

Si crea una tabla que se va a llenar con contenido gradualmente, puede configurarla de tal manera que la numeración solo se asigne cuando ingrese algo en la línea correspondiente.

Para hacer esto, incruste la función FILA en una consulta IF en la que use la función ESBLANCO para verificar si una celda ya contiene algo.

La siguiente fórmula hace que la línea número 1 aparezca en la celda A1 si se ingresa algo en B1; de lo contrario, permanece vacía:

= SI (ESBLANCO (B1), "", LÍNEA (B1))

Al usar esta fórmula en una lista, también puede eliminar datos sin alterar la numeración.

Si la numeración no debe ser idéntica al número de línea, sume o reste el número de líneas después de la expresión de LÍNEA en la fórmula mediante la cual Excel debe mostrar el número mostrado desplazado del número de línea real.

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