Incluya símbolos de macro en la barra de acceso rápido de Excel y almacene su propia macro

Puede agregar sus propios comandos de macro a la barra de herramientas de acceso rápido

Con la introducción de Excel 2007, las posibilidades de adaptar la interfaz de usuario con botones individuales a las propias necesidades eran limitadas. Por ejemplo, las barras de herramientas configurables ya no están disponibles.

La única forma de acomodar sus propios botones es usar la barra de herramientas de acceso rápido. Puede encontrar esto en la barra de título junto al botón de Office si está usando Excel 2007 o en la barra de título de Excel si está usando Excel 2010. La siguiente ilustración muestra la barra con los botones GUARDAR, COMPRENDER y RESTAURAR integrados en la configuración estándar.

Para asignar botones para iniciar sus propias macros a la barra de herramientas para un acceso rápido, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en la pequeña flecha en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. En el menú que aparece, seleccione el comando MÁS COMANDOS.
3. Para agregar símbolos para sus macros, active la entrada MACROS en el cuadro de lista SELECCIONAR COMANDOS. La siguiente figura muestra cómo se ve el cuadro de diálogo después:
   
   En el lado izquierdo de la ventana verá una lista de todas las macros. En él marca el nombre de la macro correspondiente.
4. Haga clic en el botón Agregar.

A continuación, el símbolo de macro se transfiere a la lista de botones de la barra de herramientas para un acceso rápido.

Cómo mostrar macros con diferentes símbolos

Dado que todas las macros que agrega a la barra de esta manera se muestran con el mismo icono, se recomienda que asigne un icono separado a cada macro. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. En la lista de botones de la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la entrada de macro cuyo icono desea cambiar.
2. Ahora haga clic en el botón CAMBIAR debajo de la lista. A continuación, se muestra el cuadro de diálogo que se muestra en la siguiente figura:
   
3. Esta lista le muestra los símbolos disponibles para sus propios botones. Con un clic del ratón, marca el símbolo con el que le gustaría recuperar su macro en el futuro.
4. En el campo DISPLAY NAME, ingrese un nombre que sea lo más apropiado posible que describa lo que hace la macro.
5. Confirme la selección del símbolo del botón y la entrada de un nombre con el botón OK.

A continuación, el botón aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. Si hace clic en él, se ejecutará la macro correspondiente.